Pagina 2 – Sistemi di gestione dei contenuti aziendali - App più popolari - Laos
I sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM) sono soluzioni software progettate per gestire le informazioni e i contenuti non strutturati di un'organizzazione durante tutto il suo ciclo di vita. Questi sistemi aiutano le aziende ad acquisire, archiviare, gestire e distribuire contenuti in modo da migliorare la produttività, la conformità e la collaborazione. Funzioni chiave dell'ECM: * Acquisizione dei contenuti: i sistemi ECM consentono la digitalizzazione di documenti cartacei e l'importazione di file digitali, facilitando la gestione di tutti i tipi di contenuti in un repository centralizzato. * Archiviazione e organizzazione: forniscono una soluzione di archiviazione sicura per i contenuti, spesso con funzionalità avanzate di indicizzazione e ricerca per aiutare gli utenti a individuare rapidamente documenti e informazioni. * Gestione del flusso di lavoro: le soluzioni ECM facilitano l'automazione dei processi aziendali e dei flussi di lavoro, consentendo alle organizzazioni di semplificare le operazioni e migliorare l'efficienza. * Strumenti di collaborazione: molti sistemi ECM includono funzionalità che supportano la collaborazione tra i team, come il controllo della versione, la condivisione dei documenti e la modifica in tempo reale. * Sicurezza e conformità: i sistemi ECM offrono solide misure di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili e garantire la conformità alle normative relative alla gestione dei dati e alla privacy. * Gestione dei record: aiutano le organizzazioni a gestire i record in conformità con i requisiti legali e normativi, comprese le politiche di conservazione e gli audit trail. Vantaggi dell'ECM: * Maggiore efficienza: automatizzando i processi e riducendo la dipendenza dai documenti cartacei, i sistemi ECM possono migliorare significativamente l'efficienza operativa. * Collaborazione migliorata: grazie agli strumenti per la condivisione e la collaborazione sui documenti, i team possono lavorare insieme in modo più efficace, indipendentemente dalla loro posizione fisica. * Migliore conformità: le soluzioni ECM aiutano le organizzazioni a rispettare i requisiti normativi, riducendo il rischio di problemi legali legati alla gestione delle informazioni. * Risparmio sui costi: ottimizzando la gestione dei documenti e riducendo l'utilizzo della carta, le aziende possono ottenere notevoli risparmi sui costi nel tempo. Nel complesso, i sistemi ECM sono essenziali per le organizzazioni che desiderano gestire in modo efficace i propri contenuti e informazioni, migliorare i flussi di lavoro operativi e mantenere la conformità in un mondo sempre più digitale.
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Revver
revverdocs.com
Revver, precedentemente noto come eFileCabinet, è il pioniere delle soluzioni che aiutano le aziende a digitalizzare e automatizzare il proprio lavoro dipendente dai documenti. La pluripremiata piattaforma dell'azienda, chiamata anche Revver, che ridefinisce la categoria, trasforma il lavoro dipendente dai documenti da un compito gravoso a una potente fonte di crescita e impatto positivo per organizzazioni di tutte le dimensioni e in un'ampia gamma di settori. Con punti di forza in termini di organizzazione, reperibilità, automazione, collaborazione, sicurezza e conformità, Revver consente ai team di gestire in modo efficiente ed efficace tutti gli aspetti del lavoro documentale. Revver è una soluzione di gestione dei documenti che combina OCR avanzato, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui le aziende gestiscono le pratiche burocratiche. Revver è in grado di riconoscere qualsiasi tipo di documento, quindi quando vengono scansionati o caricati, il sistema sa come nominarlo e dove archiviarlo. Con punti di forza in termini di organizzazione, reperibilità, automazione, collaborazione, sicurezza e conformità, Revver consente al tuo team di gestire tutti gli aspetti del lavoro documentale. Revver è una soluzione di gestione dei documenti che combina OCR avanzato, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda gestisce le pratiche burocratiche. Revver è in grado di riconoscere qualsiasi tipo di documento, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo, e può recuperarlo in un istante, così non dovrai affrontare i contrattempi di smarrimento o documenti smarriti. Condividi documenti con colleghi e clienti con la condivisione di file supportata da crittografia e completa le attività sui documenti con la firma elettronica nativa di Revver e le approvazioni con un clic. Insieme a strumenti intuitivi di automazione e conformità, Revver è una delle applicazioni aziendali all-in-one più complete sul mercato. Inoltre, il pluripremiato supporto di Revver ti aiuta con l'implementazione del software in ogni fase del processo, così puoi ottenere il massimo dalla tua soluzione di gestione dei documenti.
elDoc
eldoc.online
elDoc: potenzia il tuo percorso di eccellenza dei documenti con agilità e scalabilità senza pari. Scatena la potenza dell'automazione senza soluzione di continuità con la nostra piattaforma basata su cloud, progettata per migliorare la gestione dei documenti attraverso funzionalità all'avanguardia come firme elettroniche, automazione del flusso di lavoro senza codice, gestione sicura dei file ed elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale. Soluzione SaaS all-in-one per risolvere le vostre sfide di elaborazione dei documenti: * Un'unica piattaforma progettata per affrontare facilmente tutte le sfide relative alla gestione dei documenti * Disponibile fin dal primo giorno come soluzione SaaS, elDoc ti consente di intraprendere immediatamente il tuo percorso di automazione, sperimentando efficienza senza soluzione di continuità e un ROI rapido senza investimenti aggiuntivi o manutenzione richiesti * Piattaforma altamente sicura con solidi diritti di accesso e un quadro di sicurezza completo per proteggere e gestire i tuoi dati * Progettato per soddisfare le esigenze di gestione dei documenti delle piccole imprese e delle grandi aziende con esigenze di livello aziendale * Scelto da organizzazioni ad alte prestazioni e istituzioni governative in tutto il mondo elDoc serve clienti in tutto il mondo, con uffici negli Stati Uniti (che copre Stati Uniti, Canada e paesi dell'UE) e Hong Kong (che copre le regioni APAC tra cui Giappone, Australia, Singapore, Corea del Sud e altro).
FileCloud
filecloud.com
FileCloud è una piattaforma EFSS (sincronizzazione e condivisione di file aziendali) ipersicura che offre funzionalità di conformità leader del settore, governance dei dati, protezione dalle fughe di dati, conservazione dei dati e gestione dei diritti digitali. L'automazione del flusso di lavoro e il controllo granulare della condivisione dei contenuti sulla maggior parte delle piattaforme aziendali sono completamente integrati nello stack EFSS completo. FileCloud è leader nella governance dei contenuti e nella collaborazione per dati non strutturati, affidabile e utilizzato in tutto il mondo da aziende Global 1000, istituti scolastici, organizzazioni governative e fornitori di servizi. Il controllo granulare della condivisione dei contenuti è completamente integrato nello stack tramite registri di controllo completi e autorizzazioni di accesso, mentre il Centro conformità aiuta con normative come GDPR, HIPAA e NIST 800-171 (tra gli altri). FileCloud fornisce inoltre Zero Trust File Sharing®, una prima innovazione del settore che consente agli utenti di condividere dati sensibili tramite un file zip crittografato a cui non possono accedere utenti non autorizzati, anche in caso di violazione dei dati. FileCloud aiuta i clienti a risolvere sfide complesse nella condivisione di file aziendali, nella privacy, nell'automazione della conformità e nella governance in ambienti cloud pubblici, privati e ibridi. Oltre alla soluzione di condivisione di file aziendale, il portafoglio di prodotti di FileCloud include anche Signority (acquisita nel maggio 2024), una piattaforma canadese di firma elettronica e flusso di lavoro dei documenti. La piattaforma offre potenti funzionalità di condivisione di file, sincronizzazione e accesso mobile su cloud pubblici, privati e ibridi. FileCloud ha sede ad Austin, in Texas, ed è utilizzato da milioni di utenti in tutto il mondo, tra cui le principali aziende Global 1000, istituti scolastici, organizzazioni governative e fornitori di servizi gestiti.
Box
box.com
Box, Inc. (precedentemente Box.net), è una società Internet americana con sede a Redwood City, California. L'azienda si concentra sulla gestione dei contenuti cloud e sul servizio di condivisione di file per le aziende. Client e app ufficiali sono disponibili per Windows, macOS e diverse piattaforme mobili. Box è stata fondata nel 2005. Box semplifica la collaborazione, la condivisione e la gestione dei contenuti online da parte delle aziende.
iManage Work
imanage.com
iManage Work consente a ogni organizzazione di gestire documenti ed e-mail in modo più efficiente, proteggere risorse informative vitali e sfruttare la conoscenza per ottenere risultati aziendali migliori. Il lavoro consente ai lavoratori della conoscenza di essere più produttivi, semplificare la collaborazione e fornire il loro lavoro migliore. iManage Work è utilizzato da oltre un milione di professionisti in 4.000 organizzazioni in tutto il mondo. Vantaggi principali - Lavora in modo produttivo: gestisci documenti ed e-mail in modo più efficiente e intuitivo - Lavora da qualsiasi luogo: la progettazione mobile-first consente agli utenti di lavorare in remoto su qualsiasi dispositivo - Lavora in sicurezza: la sicurezza e la governance leader del settore garantiscono che iManage Work sia il luogo più sicuro in cui archiviare le informazioni - Lavora senza problemi: le integrazioni con Office 365 consentono agli utenti di fare di più dalle familiari interfacce di Office e Outlook - Trova qualsiasi cosa: la ricerca intelligente elimina la confusione per fornire risultati personalizzati Per i professionisti e le organizzazioni che necessitano di sicurezza, agilità e facilità d'uso, iManage Work 10 fornisce un'unica fonte di verità per documenti ed e-mail per semplificare e ottimizzare il lavoro. Utilizzato a livello globale da aziende leader, studi legali e società di servizi professionali: oltre 1 milione di professionisti in tutto il mondo si affidano ogni giorno a iManage Work.
Quest Software
quest.com
Semplifica la gestione IT e dedica meno tempo all'amministrazione IT e più tempo all'innovazione IT. È tempo di ripensare i sistemi e la gestione delle informazioni. Quest Software, nota anche come Quest, è una società di software privata con sede ad Aliso Viejo, California, Stati Uniti. Quest fornisce gestione del cloud, software come servizio, sicurezza, mobilità della forza lavoro e backup e ripristino. L'azienda è stata fondata nel 1987 e dispone di 53 uffici in 24 paesi. Quest Software offre soluzioni di sicurezza informatica, prestazioni dei dati, directory e identità e modernizzazione che semplificano la gestione IT aziendale. Si verificheranno sfide aziendali, economie tempestose e cambiamenti del mercato. Ma è il modo in cui la tua organizzazione si prepara, resiste e risponde che fa la differenza.
Iris
heyiris.ai
Iris sta rivoluzionando il deal desk per le aziende di tutto il mondo. Poiché i cicli delle trattative sono diventati più complessi (più acquirenti, più concorrenza e budget più ristretti), il ruolo dei team GTM è cambiato drasticamente. Per vincere oggi, i venditori devono essere in grado di personalizzare i contenuti per acquirenti specifici utilizzando la conoscenza istituzionale che storicamente è stata dispersa in un’azienda. Ogni azienda vende. Iris semplifica gli aspetti più difficili della vendita con l'intelligenza artificiale. Utilizzando le tue conoscenze istituzionali, Iris genera contenuti altamente personalizzati come RFP, questionari sulla sicurezza e altri contenuti di supporto e abilitazione alle vendite per accelerare i cicli delle trattative, acquisire più affari e abilitare team con prestazioni più elevate e più competenti.
Ripcord
sortspoke.com
Le aziende che ricevono documenti complessi, non strutturati e molto diversificati utilizzano l'intelligenza artificiale di SortSpoke per estrarre i dati di cui hanno bisogno per vendite, operazioni e casi d'uso di back office. SortSpoke ti consente di estrarre i dati di cui hai bisogno, in qualsiasi lingua, in varianti illimitate con una piattaforma facile da usare, senza modelli, senza codice e orientata agli utenti aziendali. Nel settore assicurativo, SortSpoke aiuta le compagnie assicurative, le MGA, i riassicuratori e i TPA nel ramo danni commerciale e vita a elaborare i documenti non strutturati che ricevono trasformandoli nei dati necessari per il triage, la sottoscrizione e i sinistri. Per le aziende con un volume crescente di richieste, prodotti complessi e una forza lavoro di sottoscrizione limitata, SortSpoke aumenta i team di sottoscrizione, consentendo allo stesso numero di personale di rivedere il 50% in più di richieste con un rischio in linea con il target. I clienti possono addestrare SortSpoke in meno di 100 documenti per estrarre qualsiasi dato, da qualsiasi documento, in qualsiasi lingua senza supporto IT. SortSpoke è una piattaforma guidata dagli utenti aziendali per impostare ed eseguire revisioni umane dei documenti per una qualità dei dati al 100%. SortSpoke fornisce un output completamente verificabile, spiegabile e verificabile dall'uomo che evita il problema della "scatola nera" con i modelli AI/LLM/ChatGPT mantenendo allo stesso tempo privati i dati di ciascun cliente.
DocuWare
start.docuware.com
Lavora in modo più intelligente: ovunque e in qualsiasi momento, semplificando il lavoro in un mondo di informazioni complesse attraverso la digitalizzazione, l'automazione e la trasformazione dei processi aziendali chiave. Il software di gestione dei documenti di DocuWare offre flusso di lavoro digitale intelligente e controllo dei documenti per sostanziali incrementi di produttività senza la necessità di risorse IT. I suoi prodotti cloud e on-premise rappresentano la soluzione più adatta alle aziende che cercano di digitalizzare, automatizzare e trasformare i processi chiave.
Advantage CSP
advantagecsp.com
Advantage CSP è una piattaforma multi-esperienza incentrata sul business che consente alle organizzazioni di creare prodotti più velocemente e gestire i propri dati, il tutto all'interno di un'unica piattaforma. * Gestione dei contenuti Web * Portali per clienti, dipendenti e membri * Sistemi di gestione dell'apprendimento * Vantaggio AMP * Soluzioni per la formazione continua * App mobili e chioschi * Soluzioni di e-commerce * Piattaforme di coinvolgimento sociale * Vantaggio hub dati * Gestione dei premi
CloudFuze
cloudfuze.com
Prendi il controllo di tutti i tuoi contenuti, indipendentemente da dove sono archiviati. Trasferisci i tuoi file da un cloud all'altro senza problemi. Se hai alcuni file che devi trasferire da un provider di archiviazione cloud a un altro o desideri passare del tutto a un nuovo cloud, CloudFuze lo fa per te in modo rapido e sicuro. CloudFuze è un leader globale nel trasferimento e nella gestione di file nel cloud. Il suo motore di migrazione robusto e incentrato sulla sicurezza, CloudFuze X-Change, consente a privati e aziende di migrare dati da e verso Google Drive, OneDrive, Dropbox e altri 40 connettori consumer e aziendali. La sua piattaforma di gestione cloud intelligente, CloudFuze Connect, consente a chiunque di connettersi, cercare e condividere file distribuiti su più cloud. Caratteristiche principali di CloudFuze: • Infrastruttura di livello aziendale • Architettura nativa del cloud • Piattaforma API unificata • Ricerca di contenuti completi basata sull'intelligenza artificiale • Condivisione sicura dei file • Integrazioni di app di messaggistica • Potenti controlli di amministrazione