Il software di gestione dei documenti di ingegneria (EDM) è progettato per gestire, controllare e tenere traccia di documenti e dati di ingegneria durante il ciclo di vita del progetto. Gestione dei documenti di ingegneria o software di gestione delle informazioni ingegneristiche, è uno strumento di collaborazione progettato per scansionare, individuare e gestire i complessi documenti, informazioni e progetti di ingegneria di un'organizzazione. Fornisce un repository centralizzato e coerente per i dati ingegneristici, facilitando la comunicazione tra le parti interessate del progetto, garantendo la conformità, abilitando il controllo della versione del documento e migliorando l'efficienza. Sebbene vi sia una certa sovrapposizione tra la gestione dei dati del prodotto (PDM), ECM e gestione dei documenti di ingegneria, ciascuno serve funzioni di base distinte. PDM viene utilizzato principalmente dalle aziende manifatturiere per gestire i dati del prodotto dalla progettazione alla produzione. Al contrario, l'ECM si concentra sulla gestione della documentazione aziendale generale senza un'enfasi specifica sui contenuti ingegneristici. Il software di gestione dei documenti di ingegneria è specificamente adattato per gestire i contenuti di ingegneria relativi a strutture per impianti, attrezzature e altro ancora.