Il software di gestione delle informazioni semplifica i processi di conformità consolidando i dati normativi e mantenendo un archivio di documenti centralizzato per i requisiti di archiviazione. Progettato su misura per i professionisti della conformità, il software supporta la creazione, l'organizzazione e la condivisione di report e dichiarazioni. I suoi obiettivi principali sono automatizzare i flussi di lavoro, favorire la collaborazione e migliorare la trasparenza delle attività di divulgazione. Gli utenti sfruttano il software di gestione delle informazioni per distribuire in modo efficiente documenti e report a manager, dirigenti e membri del consiglio di amministrazione. Semplifica inoltre la generazione di documenti normativi per agenzie governative e revisori esterni. Disponibile come parte delle suite di governance, rischio e conformità (GRC) o come soluzione autonoma, il software di gestione delle divulgazioni è disponibile in varie forme. Alcune versioni si concentrano sull'informativa finanziaria, mentre altre servono dipartimenti non finanziari. Le funzionalità di integrazione sono una funzionalità standard e consentono connessioni ininterrotte a sistemi ERP, piattaforme di contabilità e strumenti di gestione delle prestazioni aziendali.