Il software di collaborazione sui contenuti cloud funziona come soluzioni dedicate di archiviazione cloud e condivisione di file per documenti, immagini, video, fogli di calcolo e altri file di un'azienda. Questi strumenti fungono da repository flessibili e sincronizzabili per tutti i contenuti aziendali, con l'obiettivo di consolidare tutte le esigenze relative ai contenuti in un'unica piattaforma. Gli utenti possono archiviare, condividere, creare, collaborare e individuare facilmente i contenuti su vari dispositivi. Sebbene utilizzate principalmente per la gestione dei documenti, le soluzioni di collaborazione sui contenuti cloud vanno oltre la semplice gestione dei file, offrendo un'ampia gamma di funzionalità. Condividono molte funzionalità con il software di gestione dei contenuti aziendali (ECM), sebbene personalizzati per una più ampia accessibilità. Gli strumenti ECM, progettati per le aziende più grandi, enfatizzano misure di sicurezza rigorose, capacità di storage estese e opzioni per l'implementazione in sede. Gli strumenti di collaborazione sui contenuti cloud possono integrarsi perfettamente con ECM e altri sistemi di gestione dei contenuti, consentendo un ecosistema unificato per l'archiviazione e la gestione dei contenuti.
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