Il software di gestione delle ammissioni e delle iscrizioni aiuta gli amministratori scolastici a gestire in modo efficiente l'intero processo di ammissione degli studenti, dalla presentazione delle applicazioni ai pagamenti delle spese. Le scuole utilizzano questo software per guidare i potenziali studenti durante il viaggio di ammissione, trasformandoli da candidati a membri iscritti e paganti. Oltre a gestire le applicazioni, questo software spesso include strumenti di marketing progettati per le scuole per attrarre e interagire con potenziali studenti, simili alle funzionalità del software CRM. Le funzionalità chiave includono il monitoraggio dei potenziali clienti, la sensibilizzazione del marketing, la creazione di moduli online, l'elaborazione delle domande, la gestione dei pagamenti, la programmazione del tour e delle interviste e altro ancora. Alcune soluzioni offrono anche funzionalità di analisi, gestione degli eventi e integrazione dei dati. Il software di gestione delle ammissioni e delle iscrizioni in genere si integra con i sistemi di informazione degli studenti o gli strumenti di gestione delle risorse scolastiche, garantendo una condivisione dei dati senza soluzione di continuità tra il processo di ammissione e gli strumenti utilizzati durante il tempo dello studente a scuola.