Sigsync

Per le organizzazioni Microsoft 365 che hanno bisogno di un branding coerente e di firme e-mail gestite centralmente, Sigsync consente agli amministratori di creare modelli e assegnarli agli utenti tramite regole per le firme. La dashboard web offre un punto centralizzato in cui progettare e aggiornare le firme con i dati dei dipendenti, loghi, link ai social media, banner e note legali; le informazioni degli utenti possono essere recuperate da Azure Active Directory. Gli amministratori possono applicare le firme sul server, usare il componente aggiuntivo di Outlook per inserirle durante la composizione dei messaggi oppure combinare entrambi gli approcci. L’elaborazione lato server aggiunge le firme ai messaggi inviati da diversi client e dispositivi di posta elettronica, mentre il componente aggiuntivo supporta Outlook per desktop, web, Mac e dispositivi mobili. In base alle impostazioni dell’organizzazione, gli utenti possono visualizzare in anteprima o selezionare le firme in Outlook. Sigsync è pensato per i team che gestiscono firme e note legali a livello aziendale in Microsoft 365; la configurazione richiede l’intervento di un amministratore e può comportare la distribuzione del componente aggiuntivo o la configurazione del flusso di posta.

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