QuickStaff è un software di programmazione per professionisti degli eventi, che consente di creare eventi, invitare il personale e gestire risposte e turni.

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QuickStaff è pensato per catering, aziende di organizzazione matrimoni, fornitori per eventi e agenzie di personale che devono coordinare il personale temporaneo per più eventi. I responsabili possono creare eventi, definire turni e ruoli personalizzati, quindi invitare il personale via email e tenere traccia di chi accetta o rifiuta. Il personale può indicare le date in cui non è disponibile, aiutando i responsabili a evitare conflitti nell’assegnazione dei ruoli. Una dashboard e un calendario mostrano gli eventi in programma e i livelli di copertura del personale, così i responsabili possono individuare dove serve ancora personale. Per le prenotazioni ricorrenti, possono duplicare eventi passati o usare modelli e aggiungere note, indicazioni stradali e allegati ai dettagli dell’evento. Le liste d’attesa aiutano a organizzare il personale aggiuntivo quando le adesioni superano il fabbisogno. Il personale può consultare gli eventi assegnati e i relativi dettagli tramite un sito ottimizzato per dispositivi mobili.

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