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Privacy Evo è pensato per aziende, consulenti in materia di privacy e responsabili della protezione dei dati (DPO) che devono organizzare le attività relative al GDPR nell’ambito di uno o più progetti. Aiuta a documentare il trattamento dei dati personali, tenere traccia dei ruoli organizzativi e preparare registri, informative sulla privacy, moduli di consenso e altri documenti sulla privacy utilizzando modelli modificabili e librerie precompilate. Il software include strumenti per l’analisi dei rischi basati sui metodi ISO 27001, ISO 27701 ed ENISA, per le valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) e per la gestione dei registri delle violazioni dei dati. Può verificare la presenza di incoerenze nelle informazioni inserite e segnalare i documenti che potrebbero dover essere aggiornati. Tra le funzionalità opzionali figurano la gestione della formazione del personale, il supporto multilingue e GénIA, che può aiutare ad analizzare i documenti aziendali e a compilare le informazioni dei progetti. Privacy Evo è disponibile come software desktop o app web accessibile tramite browser. I progetti possono essere archiviati localmente o nel cloud e il servizio supporta più utenti con autorizzazioni configurabili. L’editore dichiara che i database dei progetti sono crittografati e che anche i documenti allegati possono essere crittografati. Consulenti e DPO possono utilizzare una configurazione multiprogetto per gestire le attività svolte per clienti diversi.
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