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Payflows è pensato per i team Finance, acquisti, tesoreria e contabilità che devono gestire attività finanziarie su sistemi non integrati e ridurre l’inserimento manuale dei dati. Riunisce acquisti, gestione dei fornitori, elaborazione delle fatture, pagamenti, gestione della liquidità e riconciliazione bancaria in moduli che possono affiancare un ERP esistente. I dipendenti possono inviare richieste di acquisto, mentre i team Finance definiscono le regole di approvazione, esaminano i budget e monitorano le spese. Gli strumenti per i fornitori supportano l’onboarding, la verifica dei documenti, la gestione dei contratti e il monitoraggio dei rinnovi. Per la contabilità fornitori, Payflows può raccogliere e leggere le fatture, abbinarle agli ordini di acquisto, assegnare codici contabili e fiscali e inoltrare le eccezioni per la revisione. Le funzionalità di tesoreria includono una panoramica dei conti bancari, previsioni dei flussi di cassa, flussi di lavoro per i pagamenti e riconciliazione delle transazioni. Payflows può essere adatto alle organizzazioni che desiderano coordinare le operazioni finanziarie e migliorare la visibilità senza sostituire il libro mastro o l’ERP. Si integra inoltre con strumenti aziendali come Slack e Microsoft Teams per gestire richieste di acquisto e approvazioni.
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