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오토플레이스 관리자 è una piattaforma di gestione integrata per spazi non presidiati, studi in affitto, sale riunioni e altre strutture basate su prenotazione. Aiuta gli operatori a gestire le prenotazioni da più piattaforme in un unico calendario, monitorare lo stato delle prenotazioni, rilevare potenziali prenotazioni duplicate e supervisionare più sedi da un unico account.
La piattaforma supporta notifiche automatizzate ai clienti, generazione di password temporanee per serrature, gestione degli accessi e controllo basato su prenotazione dei dispositivi IoT connessi come serrature, illuminazione e sistemi di riscaldamento o raffreddamento. Fornisce inoltre la gestione di pagamenti, rimborsi, costi aggiuntivi, depositi e liquidazioni, insieme a dashboard di vendita per monitorare entrate, occupazione, valore medio della transazione, tempi di consegna e altri parametri operativi. Gli operatori possono utilizzare il sistema per la gestione remota della struttura, la comunicazione con i clienti, la pianificazione del personale e l'automazione del flusso di lavoro durante il processo di prenotazione e di funzionamento della struttura.
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