iManage Tracker

iManage Tracker è un servizio di gestione delle attività incentrato sulle questioni per acquisire e gestire attività, tenere traccia dei progressi e portare a termine il lavoro, il tutto integrato con iManage Work. L'applicazione può aiutare i team a ridurre il tempo impiegato nella creazione di attività e nel monitoraggio degli obblighi in modo che i professionisti possano concentrarsi su attività più produttive. iManage Tracker fornisce visibilità di tutte le attività per una questione in iManage Work per garantire un monitoraggio più rapido e il collegamento al contenuto pertinente garantisce che gli assegnatari ottengano accesso immediato ai file associati a un'attività. L'integrazione con Microsoft Office garantisce che gli assegnatari ricevano aggiornamenti giornalieri delle proprie attività tramite Microsoft Outlook e utilizzino il pannello iManage Tracker per visualizzare e aggiornare le proprie attività, ricevere aggiornamenti sugli elenchi di controllo e sulle attività degli utenti che scelgono di seguire e accedere ai documenti per i compiti. Inoltre, gli elenchi di controllo delle attività esistenti in Microsoft Word possono essere importati in iManage Tracker e collegati all'argomento richiesto, eliminando così la necessità di creare manualmente tutta una serie di attività che devono essere completate per un progetto. La disponibilità di iManage Tracker in MS Teams e Microsoft Office è un elemento della roadmap che verrà affrontato in una versione futura. * L'integrazione con Microsoft Outlook fornisce una visualizzazione di tutti gli elenchi: iManage Tracker si integra con Microsoft Outlook. Il pannello iManage Tracker consente agli utenti di visualizzare, creare e aggiornare le attività tra progetti. Apri l'elenco di controllo per un'attività, comunica e collabora con i membri del team, trascina le e-mail nel pannello per aggiungerle come attività e così via. I messaggi di posta giornalieri inviati alla posta in arrivo di Outlook degli utenti forniscono una visualizzazione aggregata delle attività loro assegnate e tengono traccia delle attività assegnate ad altri. È inoltre disponibile la funzionalità per importare elenchi di attività di documenti Microsoft Word in iManage Tracker. * Soluzione costruita attorno all'unità di lavoro: iManage Tracker è una soluzione di collaborazione costruita attorno all'unità di lavoro, ovvero agli argomenti in iManage Work. Poiché ogni lista di controllo contenente l'elenco delle attività è collegata a una questione specifica, gli assegnatari conoscono il contesto del lavoro invece di operare in silo. La gestione del progetto e gli assegnatari delle attività possono utilizzare l'interfaccia web per spostarsi rapidamente tra le varie questioni su cui lavorano per accedere all'elenco di controllo e alle attività per ciascuna di esse. * Integrazione completa con il sistema di gestione dei documenti: poiché iManage Tracker fa parte della piattaforma iManage Work, non sono necessarie configurazioni o sforzi aggiuntivi per apprendere un nuovo strumento. Le attività e i documenti sono tutti disponibili in iManage Work, proprio dove lavorano gli utenti. L'esperienza è familiare, rapida, intuitiva e integrata poiché le attività sono collegate a documenti e cartelle all'interno di iManage Work e gli utenti hanno accesso con un clic al contenuto di cui hanno bisogno per completare un'attività. Riassumendo, tutto ciò ha un impatto positivo sulla produttività della forza lavoro poiché esiste una curva di apprendimento pari a zero. * Un'unica fonte di informazioni per una migliore collaborazione: iManage Tracker fornisce una panoramica di chi è assegnato a cosa, quando è la data di scadenza, la gerarchia delle attività, cosa è in ritardo o completato e chi è il collo di bottiglia. Inoltre, è possibile creare colonne personalizzate, ad esempio per visualizzare la priorità o qualsiasi altro dettaglio rilevante da monitorare. Le note aggiunte all'attività stessa eliminano la necessità di inviare e-mail agli assegnatari per trasmettere le istruzioni per l'esecuzione delle attività. * Colmare il divario tra compiti e contenuti: il lavoro può essere svolto più velocemente poiché gli obblighi e i contenuti richiesti sono collegati e ubicati in un unico posto. Le informazioni sono disponibili in un unico posto e non disperse in e-mail, documenti, blocchi note e varie altre fonti e applicazioni. Gli elenchi di controllo esistenti sparsi in queste diverse fonti possono essere importati in iManage Tracker in pochi semplici passaggi. Ciò libera tempo per il lavoro che conta di più e mantiene tutti concentrati evitando più canali per la condivisione delle informazioni e la collaborazione. Gli utenti non hanno bisogno di andare avanti e indietro tra la posizione in cui si trovano le attività e la posizione in cui si trova il contenuto. * Visibilità migliorata per la gestione delle attività personali e del team: i project manager possono utilizzare iManage Work per tenere traccia delle attività proprie e del team in un unico posto e accedere rapidamente al contenuto relativo a un'attività. Il tempo fatturabile può essere impiegato lavorando su risultati di alto valore invece di gestire progetti. I project manager possono sapere a colpo d'occhio a che punto è il lavoro tra questioni e team e ridurre la possibilità di non rispettare le scadenze individuando i rischi, rimuovendo gli ostacoli e dando seguito. iManage Tracker invia e-mail sugli aggiornamenti alle liste di controllo e agli utenti, seguiti dai project manager, consentendo un'azione tempestiva per la correzione del percorso se si notano ritardi o deviazioni. In caso di dipendenze tra attività, gli utenti possono visualizzare le attività di altri utenti e anche ricevere e-mail su eventuali aggiornamenti delle stesse. * Condivisione con le parti interessate: gli elenchi di controllo delle attività possono essere esportati come documenti Microsoft Word o CSV di facile lettura. Questi file sono modificabili e possono essere condivisi con altre parti interessate nell'organizzazione. Questi possono essere ulteriormente elaborati e utilizzati per la generazione di report e la diffusione di informazioni a fonti interne ed esterne. Sicurezza, protezione e governance dei contenuti: essendo parte della piattaforma sicura iManage Work, iManage Tracker è sicuro e regolato dalle policy di accesso e sicurezza di alto livello impostate dall'amministratore. L'accesso necessario, la segregazione dei contenuti e i muri etici garantiscono che i contenuti siano visibili solo alle persone a cui sono destinati.