Freespace

Freespace aiuta i dipendenti che lavorano in uffici ibridi e condivisi a pianificare il tempo in presenza, trovare una postazione adatta e coordinarsi con i colleghi. I dipendenti possono prenotare scrivanie e, se l’organizzazione ha abilitato questa opzione, sale riunioni, posti auto e armadietti. Le planimetrie interattive mostrano gli spazi disponibili, mentre le preferenze personali possono aiutare gli utenti a trovare una scrivania adatta alle proprie esigenze. La funzione My Circle consente ai dipendenti di vedere quali colleghi prevedono di essere in ufficio e dove si siederanno, rendendo più semplice organizzare una giornata in ufficio insieme o prenotare scrivanie vicine. I responsabili possono usare My Teams per coordinare le presenze e organizzare gli spazi per i membri del team. Gli utenti possono anche effettuare il check-in a una prenotazione tramite l’app, ad esempio con un codice QR o una conferma nell’app; le integrazioni con i sensori possono supportare il check-in e aggiornare la disponibilità degli spazi. Freespace è pensato per le organizzazioni che gestiscono spazi ufficio flessibili, non per prenotazioni individuali di postazioni al di fuori di un luogo di lavoro aderente. A seconda della configurazione scelta dall’organizzazione, i dipendenti possono accedere al servizio dal web o da dispositivi mobili e utilizzare le integrazioni con il calendario per le prenotazioni. I team che si occupano degli spazi di lavoro possono utilizzare gli strumenti correlati di Freespace per esaminare i dati sull’utilizzo degli spazi e sull’occupazione.

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