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Per i team delle risorse umane e le organizzazioni che desiderano aiutare i dipendenti a creare legami tra reparti o a inserirsi in un nuovo ambiente di lavoro, CoffeePals organizza presentazioni ricorrenti tramite Microsoft Teams o Slack. Abbina i colleghi per conversazioni individuali o di gruppo, tra cui chiacchierate davanti a un caffè tra team diversi, presentazioni ai nuovi assunti e incontri tra mentor e mentee. Gli amministratori possono configurare i programmi, scegliere chi può partecipare agli abbinamenti e impostare le regole e la frequenza degli abbinamenti. I partecipanti ricevono il proprio abbinamento su Teams o Slack e possono usare i dettagli forniti per organizzare un incontro. La pianificazione tramite calendario, le domande rompighiaccio e i messaggi automatici possono aiutare i partecipanti ad avviare le conversazioni e a portarle a termine. Una dashboard consente agli amministratori di gestire i programmi e consultare lo storico delle connessioni e le informazioni sulla partecipazione. CoffeePals può essere adatto alle organizzazioni che vogliono promuovere le conversazioni informali in modo strutturato, sostenere l’inserimento o il mentoring e aiutare i dipendenti a conoscere colleghi al di fuori dei propri team.
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