AvidXchange

AvidXchange è una piattaforma di automazione della contabilità fornitori basata su cloud progettata per semplificare l'elaborazione delle fatture, i flussi di lavoro di approvazione e l'esecuzione dei pagamenti per le aziende. Offre funzionalità di automazione avanzate, inclusa la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per l'acquisizione e la codifica automatizzata delle fatture, che riduce significativamente l'immissione manuale dei dati e gli errori associati. La piattaforma si integra perfettamente con oltre 180 principali sistemi ERP e contabili, consentendo alle aziende di mantenere i flussi di lavoro esistenti automatizzando al tempo stesso i processi di contabilità fornitori.

Le funzionalità principali di AvidXchange includono l'elaborazione delle fatture, i servizi di fatturazione, la riconciliazione degli ordini di acquisto, la gestione della spesa e l'elaborazione sicura dei pagamenti elettronici. Fornisce inoltre un portale fornitori, strumenti di reporting e analisi in tempo reale e flussi di lavoro personalizzabili per allinearsi alle esigenze aziendali specifiche. Questa flessibilità consente alle aziende di selezionare i moduli in base alle proprie esigenze, garantendo di pagare solo per le funzionalità di cui hanno bisogno.

Automatizzando molte attività manuali, AvidXchange migliora l'efficienza operativa, riduce i costi associati alla fatturazione cartacea e migliora la precisione nell'elaborazione e nei pagamenti. Le solide misure di sicurezza della piattaforma proteggono le informazioni finanziarie sensibili, mitigando i rischi di frode e violazione dei dati. Inoltre, il suo design scalabile supporta le aziende in crescita gestendo maggiori volumi di transazioni senza modifiche significative dell'infrastruttura. Nel complesso, AvidXchange fornisce una soluzione completa per la gestione dei processi di contabilità fornitori, offrendo migliore visibilità, flussi di lavoro di approvazione semplificati e migliori relazioni con i fornitori.