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Absentify è un'app per la gestione di congedi e assenze progettata per funzionare direttamente all'interno di Microsoft 365 e Microsoft Teams. Aiuta le organizzazioni a pianificare, monitorare e gestire le assenze dei dipendenti in modo strutturato, riducendo la necessità di fogli di calcolo manuali o processi di approvazione basati su e-mail.
L'app supporta tipi di congedo configurabili come ferie, assenze per malattia, giorni festivi e categorie di assenza personalizzate, consentendo alle aziende di allineare il sistema alle proprie politiche interne. I dipendenti possono inviare richieste di ferie tramite un'interfaccia chiara e i manager possono rivedere, approvare o rifiutare le richieste visualizzando i calendari del team e le potenziali sovrapposizioni. Ciò aiuta a migliorare la visibilità su chi è disponibile, supporta la pianificazione delle risorse e riduce i conflitti di pianificazione.
Absentify si integra con Microsoft Teams e Outlook, quindi è possibile accedere alle informazioni sulle assenze laddove le persone già collaborano e pianificano riunioni. I calendari personali e del team possono visualizzare le assenze approvate, il che può aiutare a prevenire la doppia prenotazione e semplificare il coordinamento delle riunioni in base al tempo libero pianificato. Regole automatizzate e flussi di lavoro configurabili possono supportare diverse strutture di approvazione, comprese approvazioni multilivello ove richiesto.
L'app include opzioni per personalizzare modelli di lavoro, orari di lavoro e festività regionali, che possono essere utili per team distribuiti o ibridi. Dashboard centralizzati e funzionalità di reporting forniscono una panoramica delle assenze all'interno dell'organizzazione, supportando i processi HR come il monitoraggio della cronologia delle assenze, la pianificazione della copertura e l'identificazione delle tendenze. Standardizzando la gestione delle ferie e integrandosi con gli strumenti esistenti, Absentify mira a semplificare il monitoraggio delle assenze, ridurre gli sforzi amministrativi e fornire un'esperienza più coerente a dipendenti e manager.
Sito web: absentify.com
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