Zoho Sign

Zoho Sign adalah platform tanda tangan digital yang dirancang untuk merampingkan proses penandatanganan dan memverifikasi dokumen yang mengikat secara hukum. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan menandatangani dokumen dari mana saja, di perangkat apa pun, menjadikannya alat yang serba guna untuk bisnis di berbagai sektor, termasuk SDM, legal, keuangan, dan penjualan.

Fitur utama dari Zoho Sign termasuk kemampuan untuk mengirim dokumen ke beberapa penandatangan dalam urutan yang ditentukan, berintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud yang populer seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive, dan membuat templat yang dapat disesuaikan untuk sering digunakan. Pengguna dapat menambahkan bidang seperti tanda tangan, inisial, dan tanggal untuk dokumen, dan melacak status dokumen secara real time. Aplikasi ini juga mendukung pengingat pengiriman dan pemberitahuan untuk memastikan penyelesaian proses penandatanganan tepat waktu.

Zoho Sign menekankan keamanan dan kepatuhan, menawarkan fitur-fitur seperti jalur audit, otentikasi multi-faktor, dan kepatuhan dengan undang-undang tanda tangan elektronik utama di seluruh dunia. Ini memastikan bahwa semua dokumen yang ditandatangani secara hukum mengikat dan disimpan dengan aman. Selain itu, platform ini mendukung tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (QE) untuk meningkatkan keamanan di industri yang diatur.

Aplikasi ini berbasis cloud, memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola dokumen dari mana saja, dan mendukung berbagai bahasa, membuatnya dapat diakses ke basis pengguna global. Integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya memfasilitasi alur kerja dokumen yang mulus, meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam manajemen dokumen.