Perangkat lunak penilaian keamanan dan privasi vendor membantu perusahaan mengelola proses penilaian dan penilaian ulang risiko keamanan siber dan privasi yang terkait dengan vendor pihak ketiga, penyedia layanan, dan mitra eksternal lainnya. Tujuan utama dari perangkat lunak ini adalah untuk memungkinkan perusahaan memahami risiko privasi dan keamanan siber yang terkait dengan melakukan bisnis dengan pihak ketiga tertentu, baik pihak ketiga yang prospektif maupun yang sudah ada. Penilaian biasanya melibatkan peninjauan dan penilaian terhadap kebijakan keamanan siber, dokumentasi, hasil audit terkini, sertifikasi, dan perjanjian hukum vendor terkait dengan seberapa sensitif atau data identitas pribadi akan ditangani, sesuai dengan peraturan privasi data seperti GDPR atau CCPA. Perangkat lunak ini melayani perusahaan yang menggunakannya dan vendor pihak ketiga. Bagi perusahaan, hal ini memfasilitasi evaluasi praktik keamanan siber dan privasi data vendor. Bagi vendor, ini menyederhanakan respons terhadap kuesioner pelanggan dan memungkinkan mereka berbagi informasi kepatuhan secara terpusat dan terkini. Vendor dapat menggunakan kembali respons yang sama di beberapa penilaian pelanggan dan secara proaktif membagikan detailnya kepada klien, sehingga menghemat waktu dibandingkan memperbarui formulir atau spreadsheet secara manual. Di sisi pelanggan, perangkat lunak penilaian keamanan dan privasi vendor biasanya dikelola oleh tim keamanan informasi, sementara di sisi vendor, tim penjualan menggunakannya untuk mendistribusikan informasi kepatuhan kepada calon klien. Perangkat lunak ini sering kali terintegrasi dengan alat lain, seperti sistem CRM, perangkat lunak tata kelola, risiko & kepatuhan (GRC), dan layanan keamanan siber seperti penyedia pemeringkatan. Perangkat lunak ini berbeda dengan alat penilaian risiko keamanan atau privasi internal, seperti perangkat lunak penilaian dampak privasi (PIA) atau perangkat lunak analisis risiko keamanan, yang digunakan untuk mengevaluasi risiko internal. Berbeda dengan perangkat lunak manajemen risiko TI yang berfokus pada pemantauan risiko dalam sistem internal perusahaan, perangkat lunak penilaian keamanan dan privasi vendor dirancang khusus untuk mengevaluasi risiko yang ditimbulkan oleh pihak eksternal. Perangkat lunak ini memiliki kemiripan dengan, namun lebih fokus dibandingkan, manajemen vendor atau perangkat lunak manajemen risiko pihak ketiga, yang menilai risiko yang lebih luas, termasuk penipuan finansial, korupsi, dan pelanggaran hak asasi manusia, lebih dari sekadar keamanan dan privasi.