Perangkat lunak kepegawaian digunakan oleh perusahaan perekrutan dan penempatan staf untuk mencari, mengelola, dan melacak kandidat selama proses perekrutan untuk klien korporat. Solusi ini menyederhanakan interaksi dengan kandidat dan klien korporat selama siklus rekrutmen. Mereka menawarkan fitur yang mirip dengan aplikasi terkait penjualan, seperti manajemen jalur pipa dan alat manajemen hubungan kandidat. Perekrut di agen kepegawaian menggunakan aplikasi ini untuk menemukan, berinteraksi, dan menilai kandidat, sementara manajer dapat memantau dan mengevaluasi kinerja tim mereka. Perangkat lunak kepegawaian juga dapat diintegrasikan dengan solusi SDM lainnya untuk memfasilitasi wawancara, melakukan pemeriksaan pra-kerja, dan mengelola orientasi.