Perangkat lunak pelacakan jarak tempuh membantu bisnis melacak dan mengelola jarak yang ditempuh karyawan untuk tujuan terkait pekerjaan. Hal ini terutama digunakan untuk mencatat jarak tempuh untuk penggantian dan pelaporan pajak. Perangkat lunak jenis ini biasanya digunakan oleh karyawan lapangan, seperti perwakilan penjualan, teknisi layanan lapangan, dan manajer proyek. Akuntan mengandalkan alat pelacak jarak tempuh untuk menghitung biaya perjalanan, sementara manajer departemen menggunakannya untuk meninjau dan menyetujui penggantian biaya karyawan. Perangkat lunak pelacakan jarak tempuh dapat ditawarkan sebagai solusi mandiri atau sebagai bagian dari platform manajemen perjalanan dan pengeluaran yang lebih luas. Jika disediakan secara terpisah, biasanya perlu diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen pengeluaran untuk memastikan pelacakan dan pelaporan yang lancar.