Perangkat lunak penjadwalan wawancara kandidat, juga disebut sebagai perangkat lunak penjadwalan wawancara, mengotomatiskan proses penjadwalan wawancara kandidat. Hal ini meningkatkan efisiensi bagi personel SDM dan perekrut dengan menyederhanakan proses wawancara dan meningkatkan pengalaman kandidat. Alat-alat ini menggantikan kebutuhan akan pertukaran email yang berkepanjangan dan panggilan telepon yang memakan waktu, sehingga memungkinkan tim HR, manajer perekrutan, dan perekrut untuk memantau wawancara mendatang secara real-time. Mereka memanfaatkan kalender manajer perekrutan dan pewawancara untuk menentukan waktu optimal untuk menjadwalkan layar telepon, wawancara panel di lokasi, dan wawancara video. Fitur utama biasanya mencakup integrasi dengan email dan kalender, templat email yang telah diisi sebelumnya, opsi penjadwalan ulang, dan pengingat otomatis untuk pewawancara dan kandidat melalui email atau teks. Perangkat lunak penjadwalan wawancara sering kali terintegrasi secara mulus dengan sistem pelacakan pelamar (ATS) dan biasanya digunakan bersama dengan platform wawancara video.