Perangkat lunak Electronic Data Interchange (EDI) memungkinkan pertukaran data yang lancar antara dua komputer atau lebih. Biasanya digunakan untuk mentransfer dokumen bisnis dengan cepat baik di dalam organisasi maupun antar mitra bisnis, seperti pemasok dan pelanggan. EDI sangat berguna dalam manajemen rantai pasokan, pengadaan, logistik, pembuatan faktur, dan berbagai transaksi B2B, membantu menyederhanakan proses dan meningkatkan efisiensi operasional. Biasanya, perangkat lunak EDI mengubah format file yang berbeda menjadi format standar dan menyediakan templat untuk transfer data yang konsisten. Tim TI biasanya menerapkan sistem EDI untuk menyederhanakan komunikasi rutin dan pertukaran dokumen. Dengan mengadopsi alat EDI, perusahaan dapat menggantikan metode tradisional seperti email, faks, dan surat pos dalam banyak skenario. Alat-alat ini sering kali terintegrasi dengan platform data yang mengumpulkan informasi dari berbagai sumber, baik di lokasi atau di cloud, untuk lebih meningkatkan pengelolaan data.