Alat ekstraksi data dirancang untuk mengambil data terstruktur, semi-terstruktur, dan tidak terstruktur dari berbagai sumber untuk penyimpanan atau transformasi lebih lanjut. Bisnis menggunakan alat ini untuk mengidentifikasi dan mengekstrak data berharga untuk tujuan intelijen bisnis, sehingga meningkatkan analisis informasi yang tidak terstruktur. Alat-alat ini memungkinkan perusahaan untuk membuka potensi data tidak terstruktur yang mungkin tidak terpakai. Perangkat lunak ekstraksi data bekerja secara efektif bersamaan dengan kualitas data dan alat persiapan data, yang membantu membersihkan dan mengatur data pasca ekstraksi. Menggabungkan solusi ekstraksi data dengan perangkat lunak integrasi data juga bisa sangat bermanfaat, karena memungkinkan bisnis menggabungkan berbagai jenis dan sumber data di satu lokasi terpusat. Meskipun platform ekstraksi data memiliki kesamaan dengan perangkat lunak OCR (Optical Character Recognition), perbedaan utamanya terletak pada penerapannya. OCR biasanya digunakan untuk mengekstraksi teks dari dokumen, seperti memindai gambar atau memproses PDF, sementara alat pemrosesan dokumen cerdas (IDP) berfokus pada tugas yang lebih kompleks, seperti mengekstraksi data dari berbagai format dokumen di luar kemampuan dasar OCR.