Perangkat lunak kalender dirancang untuk membantu pengguna mengatur tugas, rapat, dan tujuan dalam format visual sederhana, sehingga menyederhanakan aktivitas internal seluruh bisnis. Hal ini memungkinkan pembuatan agenda elektronik yang dapat diakses, diedit, dan dibagikan dengan karyawan di seluruh perusahaan. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk menjadwalkan tugas untuk tim, berbagi acara di seluruh perusahaan, dan memberi tahu anggota tim tentang waktu libur, ulang tahun, dan banyak lagi yang dibayar rekan kerja mereka. Perangkat lunak kalender dapat dijual sebagai produk mandiri namun sering kali disertakan sebagai bagian dari rangkaian aplikasi perkantoran yang lebih besar. Ketika menjadi bagian dari rangkaian yang lebih besar, perangkat lunak kalender terintegrasi dengan alat kantor standar lainnya seperti email, kartu nama digital, dan alat konferensi video. Perangkat lunak kalender berbeda dengan perangkat lunak penjadwalan janji temu online. Meskipun perangkat lunak kalender terutama berfokus pada pengorganisasian rapat, tugas, dan acara dalam format visual untuk berbagi internal, alat penjadwalan janji temu online dirancang untuk menjadwalkan janji temu untuk pengguna eksternal, memproses pembayaran untuk janji temu, dan berkomunikasi dengan klien. Pembeli mungkin mempertimbangkan solusi yang menawarkan fungsi kalender dan penjadwalan janji temu online dalam satu produk, namun alat ini memiliki tujuan yang berbeda.