Perangkat lunak manajemen penerimaan dan pendaftaran membantu administrator sekolah secara efisien mengelola seluruh proses penerimaan siswa, dari pengajuan aplikasi hingga pembayaran biaya. Sekolah menggunakan perangkat lunak ini untuk memandu calon siswa melalui perjalanan penerimaan, mengubah mereka dari pelamar menjadi anggota yang didaftarkan dan membayar biaya kuliah. Selain mengelola aplikasi, perangkat lunak ini sering mencakup alat pemasaran yang dirancang untuk sekolah untuk menarik dan terlibat dengan calon siswa, mirip dengan fitur perangkat lunak CRM. Fungsi utama termasuk pelacakan prospek, penjangkauan pemasaran, pembuatan formulir online, pemrosesan aplikasi, penanganan pembayaran, penjadwalan tur dan wawancara, dan banyak lagi. Beberapa solusi juga menawarkan kemampuan analitik, manajemen acara, dan integrasi data. Perangkat lunak manajemen penerimaan dan pendaftaran biasanya terintegrasi dengan sistem informasi siswa atau alat manajemen sumber daya sekolah, memastikan berbagi data yang mulus antara proses penerimaan dan alat yang digunakan sepanjang waktu siswa di sekolah.