Perangkat lunak manajemen ketidakhadiran memungkinkan organisasi merencanakan, mengelola, dan melacak ketidakhadiran karyawan, seperti liburan dan cuti sakit. Perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan untuk menentukan ketidakhadiran, mengelola permintaan, dan menangani persetujuan. Hal ini sering kali mencakup fitur-fitur yang menggabungkan peraturan, undang-undang, dan kebijakan setempat untuk membantu bisnis tetap patuh dan mengurangi biaya. Biasanya digunakan oleh departemen SDM, beberapa solusi manajemen ketidakhadiran mandiri juga cocok untuk perusahaan tanpa departemen SDM tradisional. Perangkat lunak ini dapat menjadi bagian dari rangkaian manajemen SDM terintegrasi atau berfungsi sebagai solusi mandiri. Ini sering terintegrasi dengan aplikasi HR pihak ketiga, dengan sistem HR inti yang sering berfungsi sebagai pusat penyimpanan data tenaga kerja.