iManage Tracker

iManage Tracker adalah layanan manajemen tugas yang berpusat pada masalah untuk mencatat dan mengelola tugas, melacak kemajuan, dan menyelesaikan pekerjaan – semuanya terintegrasi dengan iManage Work. Aplikasi ini dapat membantu tim mengurangi waktu yang dihabiskan dalam membuat tugas dan melacak kewajiban sehingga para profesional dapat fokus pada tugas yang lebih produktif. iManage Tracker memberikan visibilitas semua tugas untuk suatu masalah di iManage Work untuk memastikan pelacakan lebih cepat dan tautan ke konten yang relevan memastikan penerima tugas mendapatkan akses cepat ke file yang terkait dengan suatu tugas. Integrasi dengan Microsoft Office memastikan penerima tugas menerima pembaruan harian tugas mereka melalui Microsoft Outlook, dan menggunakan panel iManage Tracker untuk melihat dan memperbarui tugas mereka, menerima pembaruan tentang daftar periksa, dan tugas pengguna yang mereka pilih untuk diikuti, dan mengakses dokumen untuk tugas-tugas. Selain itu, daftar tugas yang ada di Microsoft Word dapat diimpor ke iManage Tracker dan ditautkan ke hal yang diperlukan, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk secara manual membuat seluruh rangkaian tugas yang harus diselesaikan untuk sebuah proyek. Ketersediaan iManage Tracker di MS Teams dan Microsoft Office adalah item peta jalan yang akan dibahas dalam rilis mendatang. * Integrasi dengan Microsoft Outlook memberikan satu tampilan di semua daftar: iManage Tracker terintegrasi dengan Microsoft Outlook. Panel iManage Tracker memungkinkan pengguna untuk melihat, membuat, dan memperbarui tugas di seluruh proyek. Buka daftar periksa untuk suatu tugas, dan berkomunikasi serta berkolaborasi dengan anggota tim, seret email ke panel untuk menambahkannya sebagai tugas, dan seterusnya. Email harian yang dikirim ke kotak masuk Outlook pengguna memberikan tampilan gabungan tugas yang diberikan kepada mereka dan melacak tugas yang mereka tetapkan kepada orang lain. Fitur untuk mengimpor daftar tugas dokumen Microsoft Word ke iManage Tracker juga tersedia. * Solusi yang dibangun di sekitar unit kerja: iManage Tracker adalah solusi kolaborasi yang dibangun di sekitar unit kerja, yaitu hal-hal di iManage Work. Karena setiap daftar periksa yang berisi daftar tugas dikaitkan dengan masalah tertentu, penerima tugas mengetahui konteks pekerjaan daripada beroperasi secara terpisah. Manajemen proyek dan penerima tugas dapat menggunakan antarmuka web untuk dengan cepat beralih antara berbagai hal yang mereka kerjakan untuk mengakses daftar periksa dan tugas mereka untuk masing-masing masalah tersebut. * Integrasi penuh dengan sistem manajemen dokumen: Karena iManage Tracker adalah bagian dari platform iManage Work, tidak diperlukan pengaturan atau upaya tambahan untuk mempelajari alat baru. Semua tugas dan dokumen tersedia di iManage Work, tepat di tempat pengguna bekerja. Pengalamannya familiar, cepat, intuitif, dan terintegrasi karena tugas ditautkan ke dokumen dan folder dalam iManage Work dan pengguna memiliki akses sekali klik ke konten yang mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas. Kesimpulannya, semua ini berdampak positif terhadap produktivitas angkatan kerja karena tidak ada kurva pembelajaran. * Sumber informasi tunggal untuk meningkatkan kolaborasi: iManage Tracker memberikan ikhtisar tentang siapa yang ditugaskan apa, kapan tanggal jatuh tempo, hierarki tugas, apa yang terlambat atau selesai, dan siapa yang menjadi hambatan. Terlebih lagi, kolom khusus dapat dibuat—misalnya, untuk menampilkan prioritas atau detail relevan lainnya untuk dilacak. Catatan yang ditambahkan ke tugas itu sendiri menghilangkan kebutuhan untuk mengirim email ke penerima tugas untuk menyampaikan instruksi untuk melaksanakan tugas. * Menjembatani kesenjangan antara tugas dan konten: Pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat karena kewajiban dan konten yang diperlukan terhubung dan ditempatkan di satu tempat. Informasi tersebut tersedia di satu tempat dan tidak tersebar di email, dokumen, buku catatan, dan berbagai sumber serta aplikasi lainnya. Daftar periksa yang ada yang tersebar di berbagai sumber ini dapat diimpor ke iManage Tracker dalam beberapa langkah sederhana. Hal ini menghemat waktu untuk pekerjaan yang paling penting dan membuat semua orang tetap fokus dengan menghindari berbagai saluran untuk berbagi informasi dan berkolaborasi. Pengguna tidak perlu bolak-balik antara lokasi tugas dan lokasi konten. * Peningkatan visibilitas untuk manajemen tugas pribadi dan tim: Manajer proyek dapat menggunakan iManage Work untuk melacak tugas mereka dan tim di satu tempat dan dengan cepat mengakses konten yang terkait dengan suatu tugas. Waktu yang dapat ditagih dapat digunakan untuk mengerjakan hasil yang bernilai tinggi dibandingkan mengelola proyek. Manajer proyek dapat mengetahui secara sekilas posisi pekerjaan dalam berbagai permasalahan dan tim, serta mengurangi kemungkinan terlewatnya tenggat waktu dengan mengidentifikasi risiko, menghilangkan hambatan, dan menindaklanjutinya. iManage Tracker mengirimkan email tentang pembaruan pada daftar periksa dan pengguna, yang diikuti oleh manajer proyek, memungkinkan tindakan tepat waktu untuk koreksi arah jika ada penundaan atau penyimpangan yang diketahui. Dalam hal ketergantungan tugas, pengguna dapat melihat tugas pengguna lain dan juga menerima email tentang pembaruan apa pun pada tugas tersebut. * Berbagi dengan pemangku kepentingan: Daftar tugas dapat diekspor sebagai dokumen Microsoft Word atau CSV yang ramah pembaca. File-file ini dapat diedit dan dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dalam organisasi. Informasi ini dapat diproses lebih lanjut dan digunakan untuk pembuatan laporan dan penyebaran informasi ke sumber internal dan eksternal. Keselamatan, keamanan, dan tata kelola konten: Menjadi bagian dari platform aman iManage Work, iManage Tracker aman dan diatur oleh kebijakan keamanan dan akses tingkat tinggi yang ditetapkan oleh administrator. Akses yang perlu diketahui, pemisahan konten, dan dinding etika memastikan bahwa konten hanya dapat dilihat oleh individu yang menjadi tujuan konten tersebut.