Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) adalah solusi perangkat lunak komprehensif untuk manajemen konten dan kolaborasi profesional & global. FDM dirancang untuk menyederhanakan proses pengelolaan dokumen dalam lingkungan digital, meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam suatu organisasi. FDM memungkinkan pengelolaan semua jenis konten elektronik. Konten dapat dengan mudah disimpan, dilacak & dicari melalui pencarian teks lengkap berbasis fuzzy / AI atau dengan menetapkan kata kunci secara otomatis. FDM melibatkan seperangkat alat untuk membuat, mengelola, dan menyimpan dokumen elektronik di lokasi terpusat, memungkinkan akses mudah melalui berbagai saluran, pengambilan, berbagi, dan kolaborasi. Fitur Utama: ** Penyimpanan Digital - FDM menyediakan penyimpanan terpusat untuk dokumen digital jenis apa pun. Hal ini memungkinkan penyimpanan, pengambilan, dan pengelolaan dokumen dengan mudah. Ini mencakup penyimpanan hierarki, yang berarti dokumen dapat disimpan dalam folder dan subfolder, memfasilitasi organisasi yang intuitif dan terstruktur. ** Fungsi Pencarian Lanjutan - Mesin pencari yang kuat dan komprehensif termasuk pencarian teks lengkap berbasis fuzzy / Artificial Intelligence (AI) dan menetapkan kata kunci secara otomatis. Fitur ini memungkinkan pengguna menemukan dokumen dengan cepat berdasarkan berbagai kriteria seperti kata kunci, konten, penulis, tanggal, dan lainnya. Teknologi Optical Character Recognition (OCR) dapat diintegrasikan untuk memungkinkan pencarian teks dalam dokumen dan gambar yang dipindai. ** Kontrol Akses dan Keamanan - Fitur keamanan mencakup akses terkontrol ke e-File dan dokumen. Administrator dapat mengatur izin di berbagai tingkat, menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau menghapus dokumen. Hal ini memastikan bahwa informasi sensitif hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang. Selain itu, jejak audit dipelihara untuk tujuan pemantauan dan kepatuhan. ** Kontrol Versi dan Jejak Audit - Kontrol versi memastikan bahwa riwayat perubahan yang dilakukan pada e-File atau dokumen dicatat dan dapat diakses. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan dan memberikan jejak audit pengeditan yang jelas, yang sangat penting untuk persyaratan kepatuhan dan peraturan. ** Alat Kolaborasi - FDM memfasilitasi kolaborasi melalui fitur seperti berbagi dokumen, pengeditan simultan, dan komentar. Alat-alat ini memungkinkan tim untuk bekerja sama pada dokumen secara real-time, terlepas dari lokasi fisik mereka. ** Otomatisasi dan Integrasi Alur Kerja - Alat otomatisasi alur kerja FDM membantu menyederhanakan proses bisnis dengan mengotomatiskan tugas terkait dokumen seperti persetujuan, pemberitahuan, dan perutean. Kemampuan integrasi memungkinkan FDM untuk bekerja secara lancar dengan sistem perangkat lunak perusahaan lainnya seperti Sistem Manajemen Kontrak, Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) dan sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP), sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. ** Manajemen Kepatuhan dan Retensi - Fitur kepatuhan memastikan bahwa praktik manajemen dokumen mematuhi standar industri dan persyaratan hukum. FDM dapat secara otomatis mengatur jadwal penyimpanan dokumen, memastikan bahwa dokumen disimpan selama periode yang diperlukan dan dibuang dengan benar. ** Aksesibilitas Seluler - FDM dapat diakses melalui perangkat seluler, memungkinkan pengguna mengakses dan mengelola dokumen kapan saja dan di mana saja. ** Kustomisasi dan Skalabilitas - FDM dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik suatu organisasi. Skalabilitas memastikan bahwa FDM dapat tumbuh dan beradaptasi seiring dengan berkembangnya organisasi. ** Opsi Berbasis Cloud - FDM juga ditawarkan sebagai solusi Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) berbasis cloud, yang menawarkan manfaat pengurangan overhead TI, skalabilitas, dan aksesibilitas jarak jauh. Fitur-fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengontrol akses ke dokumen, melacak perubahan, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan dan standar industri. Selain itu, FDM membantu organisasi mana pun untuk mengurangi biaya yang terkait dengan proses berbasis kertas, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan keamanan informasi.