Učinkovito upravljanje vremenom postalo je teže nego ikad. Između sastanaka, planiranja smjena, koordinacije projekata i osobnih obveza lako se možete osjećati preplavljeno. Tradicionalni kalendari samo su ogrebotina površine, često ostavljajući korisnike da balansiraju podsjetnike, prebacivanje termina i beskrajne e-mail niti.
Tu na scenu stupaju asistenti za zakazivanje pokretani AI-jem. Ti alati ne postavljaju samo podsjetnike—oni predviđaju sukobe, automatiziraju rezervacije, optimiziraju vremena sastanaka, upravljaju timskim smjenama i čak rješavaju naknadne zadatke. Bilo da ste student koji organizira učne sesije, freelancer koji zakazuje klijente, voditelj tima koji balansira smjene ili izvršna osoba koja upravlja kalendarima velikog opsega, postoji AI aplikacija za zakazivanje namijenjena vama.
U ovom vodiču istražit ćemo 9 najboljih AI asistenata za zakazivanje dostupnih danas. Svaki alat je prilagođen različitim korisnicima, od profesionalaca u brzim industrijama do povremenih korisnika koji žele pametniji način praćenja dnevnih zadataka.
Motion
Najbolje za: Profesionalce kojima je potrebna AI za prioritizaciju zadataka i sastanaka.
Motion koristi AI za automatsko planiranje vašeg dana. Gradi dinamične rasporede koji uravnotežuju sastanke, duboki rad i osobne zadatke. Ako se prioriteti promijene, aplikacija odmah preuređuje vaš kalendar.
Ključne značajke:
- Automatsko raspoređivanje zadataka i sastanaka na temelju hitnosti.
- Dinamično dnevno planiranje s trenutnim ažuriranjima.
- Integrira se s Google i Outlook kalendarima.Sjajno za profesionalce usmjerene na produktivnost.Cijene: Planovi od otprilike 19 USD/mj.Reclaim.ai
- Najbolje za:
Timove koji balansiraju fleksibilan rad i ponavljajuće zadatke.Reclaim.ai se sinkronizira s vašim postojećim kalendarom i automatski štiti vrijeme za navike, zadatke i sastanke. Prilagođava se promjenama u stvarnom vremenu, što ga čini idealnim za hibridne timove.
Ključne značajke:
Pametno blokiranje vremena za ponavljajući rad.Automatski se prilagođava kada se prioriteti promijene.
Integrira se sa Slackom, Zoomom, Asanom i Jiraom.
Najbolje za ravnotežu između posla i privatnog života te timske tijekove rada.
- Cijene:
- Dostupan besplatan plan; plaćeni planovi od otprilike 8 USD/mj.
- ClockwiseNajbolje za: Velike timove koji optimiziraju vrijeme za fokus.Clockwise optimizira timske rasporede tako da pomiče sastanke na najbolja vremena i stvara nepokidive blokove za fokus. Posebno je učinkovit za distribuirane timove s preklapajućim vremenskim zonama.Ključne značajke:AI optimizacija sastanaka.Stvara velike blokove vremena za fokus.Radi s Google Kalendarom i Slackom.Sjajno za poduzeća i udaljene timove.
- Cijene:
Besplatan plan; Pro planovi počinju od otprilike 6,75 USD/mj.Calendly
Najbolje za:
Freelancere i tvrtke koje upravljaju rezervacijama klijenata.Calendly automatizira zakazivanje s klijentima putem dijeljivih poveznica za rezervaciju. Značajke pokretane AI-jem preporučuju optimalna vremena i sprječavaju dvostruke rezervacije. Odlično za prodajne timove, konzultante i pružatelje usluga.
Ključne značajke:
Dijeljive stranice za rezerviranje za jednostavno zakazivanje.
- AI otkriva i izbjegava vremenske sukobe.
- Automatski radi preko vremenskih zona.
- Integracija sa Zoomom, Teamsom i CRM-ovima.Cijene: Besplatna osnovna verzija; plaćeni planovi od otprilike 10 USD/mj.ClaraNajbolje za:
- Izvršne osobe koje žele "ljudsko" AI asistenta za zakazivanje.
Clara djeluje poput virtualne izvršne asistentice. Uključite Claru u e-mail niti, a ona vodi razgovore o zakazivanju s prirodnim, ljudskim tonom. Savršeno za profesionalce s pretrpanim inboxima.Ključne značajke:
AI zakazivanje putem e-maila koje zvuči ljudski.
Rješava naknadne dogovore i prelazak termina.Sinkronizira se s Googleom i Outlookom.
Štedi sate izvršnim osobama i menadžerima.
Cijene:
- Počinje od otprilike 99 USD/mj.
- Skedulo
- Najbolje za:
- Tvrtke koje upravljaju radnicima na prvoj liniji ili radom po smjenama.Skedulo je izgrađen za planiranje smjena i upravljanje radnom snagom. AI dodjeljuje poslove na temelju dostupnosti, vještina i lokacije—idealno za zdravstvene ustanove, maloprodaju i terenske službe.Ključne značajke:AI planiranje smjena i raspoređivanje radne snage.Platforma prilagođena mobilnim uređajima za radnike u pokretu.
Dodjela zadataka prema vještinama.Ažuriranja u stvarnom vremenu i alati za usklađenost.
Cijene:
Prilagođeno određivanje cijena.Trevor AI
Najbolje za:
Studente i freelancere koji upravljaju zadacima s fleksibilnošću.
- Trevor AI kombinira upravljanje zadacima s kalendarskim zakazivanjem. Dodajte svoje obaveze, a Trevor inteligentno predlaže najbolje vremenske prostore na temelju vašeg opterećenja.
- Ključne značajke:
- Povuci-i-ispusti zadatke u kalendarske termine.
- AI predlaže optimalna vremena za zadatke.
Sinkronizira se s Google Kalendarom.Savršen za studente i freelancere.
Cijene:
Dostupan besplatan plan; Pro plan od otprilike 3,99 USD/mj.Sidekick AI
Najbolje za:
Prodajne timove i poduzetnike koji zakazuju s vanjskim kontaktima.
- Sidekick AI pomaže profesionalcima zakazivati sastanke s klijentima i partnerima. Uči vaše preferencije i automatski predlaže vremena, smanjujući napred-natrag e-mailove.
- Ključne značajke:
- AI uči vaš stil zakazivanja.
- Pametni prijedlozi termina.
Dijeljive poveznice za rezervaciju.Namijenjen vanjskom zakazivanju.
Cijene:
Besplatan plan; Pro od otprilike 10 USD/mj.Microsoft Copilot
Najbolje za:
Korisnike u poslovnom okruženju koji već koriste Microsoft ekosustav.
- Copilot u Outlooku koristi AI za sažimanje e-mail niti, predlaže vremena sastanaka i automatski zakazuje naknadne korake. Idealno za organizacije koje već koriste Microsoft 365.
- Ključne značajke:
- AI prijedlozi vremena sastanaka.Automatizacija od e-maila do kalendara.Sažima razgovore s konkretnim akcijama.
- Bez problema integriran s Teamsom i Office aplikacijama.
Cijene: Uključeno u Microsoft 365 pretplate s Copilot dodatkom.
AI asistenti za zakazivanje više nisu opcionalni—postali su bitni alati za upravljanje modernim opterećenjima. Od Motionovog dinamičnog dnevnog planiranja do Skedulove optimizacije smjena i Clarina ljudskog načina zakazivanja, svaka aplikacija rješava jedinstveni izazov.
Za pojedince, AI može uštedjeti sate planiranja svaki tjedan. Za timove, uklanja trenja, smanjuje izgaranje i olakšava suradnju. Pravi asistent ne samo da rezervira sastanke—oslobađa vaš um da se usredotoči na smislen rad, kreativnost i strategiju.Počnite s besplatnim planom, isprobajte značajke koje odgovaraju vašem načinu rada i nadogradite kako potrebe rastu. Dok AI preuzima teži dio posla, zakazivanje više neće izgledati kao obveza—već kao prilika da povratite svoje vrijeme.
Sidekick AI helps professionals schedule meetings with clients and partners. It learns your preferences and suggests times automatically, reducing back-and-forth emails.
Key Features:
- AI learns your scheduling style.
- Smart meeting suggestions.
- Shareable booking links.
- Built for external scheduling needs.
Pricing: Free plan; Pro from ~$10/month.
Microsoft Copilot
Best for: Enterprise users already in the Microsoft ecosystem.
Copilot in Outlook uses AI to summarize email threads, suggest meeting times, and automatically schedule follow-ups. It’s perfect for organizations already using Microsoft 365.
Key Features:
- AI meeting time suggestions.
- Email-to-calendar automation.
- Summarizes conversations with action points.
- Seamless with Teams and Office apps.
Pricing: Included in Microsoft 365 subscriptions with Copilot add-on.
AI scheduling assistants are no longer optional—they’ve become essential tools for managing modern workloads. From Motion’s dynamic daily planning to Skedulo’s shift optimization and Clara’s human-like scheduling, each app solves a unique challenge.
For individuals, AI can save hours of planning each week. For teams, it removes friction, reduces burnout, and makes collaboration smoother. The right assistant doesn’t just book meetings—it frees your mind to focus on meaningful work, creativity, and strategy.
Start with a free plan, test the features that fit your workflow, and upgrade as your needs grow. With AI doing the heavy lifting, you’ll find scheduling no longer feels like a chore—it feels like an opportunity to reclaim your time.