Businesses use expense management software to handle, pay, and audit expenses initiated by employees. This software allows employees to submit expenses for approval via a web browser or mobile app. It simplifies and automates expense entry, streamlines the review process, eliminates paper trails, and reduces administrative efforts. Administrators gain full visibility and can track employee use of company financial resources. The software analyzes overall expenses, identifies cost-saving opportunities, and controls excessive spending. It is often integrated with time tracking, travel management, payroll or accounting, and workforce management software.
Budgetly
Budgetly izdaje zaposleničke kartice s pravilima trošenja i upravlja cjelokupnim procesom troškova, alternativa kreditnoj kartici s dodatnim kontrolama.
TravelPlus
TravelPlus je platforma za poslovna putovanja i upravljanje troškovima: rezervacije hotela po povoljnim cijenama, 24/7 pomoć, jednostavno sučelje i uvid u stvarnom vremenu.
Fyle
Fyle je aplikacija za upravljanje poslovnim troškovima: automatski prikuplja i usklađuje račune s transakcijama kartica, šalje obavijesti i sinkronizira podatke s računovodstvenim sustavima.
Itemize
Itemize pretvara račune i financijske dokumente u strukturirane podatke, automatizira obradu AP/AR te vađenje i provjeru podataka u oblaku.
AmTrav
AmTrav je platforma za upravljanje poslovnim putovanjima: rezervacije, upravljanje troškovima i politikama, podrška putnicima i izvještavanje za tvrtke.
BigTime
BigTime prati radno vrijeme i troškove, upravlja projektima i resursima, obrađuje fakture i integrira poslovne podatke za učinkovitije upravljanje operacijama.
Momenteo
Momenteo prati obavljeni rad, troškove i putovanja u kalendaru te automatski generira računovodstvene zapise.
CloudBooks
CloudBooks omogućuje slanje neograničenih računa, praćenje statusa faktura i prihvat online plaćanja za freelancere i male uslužne tvrtke.
Emburse Abacus
Emburse Abacus omogućuje zaposlenicima slanje i upravljanje troškovima u stvarnom vremenu, automatizira odobrenja i usklađivanje korporativnih kartica te analizu troškova.
WegoPro
WegoPro je platforma za upravljanje poslovnim putovanjima i troškovima. Omogućuje rezervacije letova i hotela, prijavu i odobravanje troškova te integraciju s knjigovodstvenim sustavima.
Timesheets.com
Timesheets.com prati radno vrijeme, prisutnost, troškove i kilometražu, omogućuje GPS/IP ograničenja, izvoz izvještaja u računovodstvene sustave (npr. QuickBooks) i upravljanje rasporedom.
Emburse Tallie
Emburse Tallie je aplikacija za upravljanje poslovnim troškovima: snima račune, automatski kategorizira troškove i izrađuje izvještaje.
ExpenseMonkey
ExpenseMonkey.io je alat za upravljanje troškovima za freelancere i male tvrtke: prati, kategorizira i analizira izdatke te pojednostavljuje unos i izradu izvještaja.
TravelBank
TravelBank je platforma za upravljanje poslovnim putovanjima i troškovima: rezervacije, evidentiranje i povrat troškova te izvještavanje, dostupna na webu i mobilno.
Roomex
Roomex omogućuje tvrtkama s mobilnim zaposlenicima rezervacije smještaja i upravljanje putnim troškovima, uključujući konsolidirano fakturiranje i plaćanje putem RoomexPay.
Teampay
Teampay upravlja i kontrolira troškove i nabavu u tvrtki: automatska odobrenja, praćenje troškova u stvarnom vremenu, integracije s računovodstvenim sustavima i automatizirana usklađivanja.
BQE Core
BQE Core centralizira računovodstvo, naplatu, praćenje vremena i troškova te upravljanje projektima u oblaku, omogućujući integracije i izvještavanje.
Circula
Circula je platforma za evidenciju i upravljanje troškovima zaposlenika (putni troškovi, korporativne kartice, benefiti), olakšava financijsku i obračunsku administraciju te pomaže u usklađenosti procesa.
Corpay One
Corpay One je platforma za automatizirano upravljanje računima i plaćanjima: skeniranje faktura, prilagodljivi tokovi odobrenja, plaćanja dobavljačima više kanala i izvještavanje.
Envoice
Envoice automatski izvlači podatke iz računa i potvrda, vodi evidenciju troškova i upravljanje kupnjama za mala i srednja poduzeća te šalje podatke u računovodstveni softver.
Swipey
Swipey je aplikacija za mala poduzeća koja omogućuje praćenje prihoda i rashoda, vođenje proračuna, analizu financija i pojednostavljenje svakodnevnih transakcija.
B4B Payments
Upravlja poslovnim troškovima putem unaprijed plaćenih MasterCard i Visa kartica; nudi praćenje potrošnje u stvarnom vremenu, izvještavanje, ograničenja troškova i integracije s računovodstvenim softverom.
ITILITE
ITILITE upravlja korporativnim putovanjima: rezervacije (letovi, hoteli, najam auta), upravljanje troškovima i plaćanjima, praćenje politika, izvještavanje i kontrola korporativnih kartica.
Emburse Captio
Emburse Captio upravlja poslovnim troškovima: skenira i obrađuje račune, automatski izvlači podatke, omogućuje praćenje, kategorizaciju i digitalno arhiviranje.
Kloo
Kloo automatizira obradu obveza i troškova: upravlja računima, odobrenjima i plaćanjima, smanjuje ručni rad i integrira se s ERP sustavima.
Cardata
Cardata je platforma za upravljanje nadoknadama troškova vožnje: bilježi službena putovanja, izračunava porezno oslobođene naknade i isplaćuje ih izravno vozačima.
TimeSite Pro
TimeSite Pro je prilagodljivo cloud rješenje za praćenje radnog vremena, troškova i fakturiranje; bilježi sate i lokacije, podržava odobrenja, mobilni unos i izvoz podataka u računovodstveni softver.
Capture Expense
Capture Expense je aplikacija za upravljanje troškovima: skenira primitke OCR-om, prati i kategorizira troškove, omogućuje odobravanje, integraciju s računovodstvom i isplate.
Expeni
Aplikacija za automatizaciju i praćenje nabave u tvrtki: postavljanje budžeta/projekata, odobravanje naloga i označavanje plaćanja, prijem isporuka, obavijesti e-poštom, izvoz u PDF/CSV.
Archa
Archa nudi poslovnu kreditnu karticu i upravljanje troškovima: ugrađeni izvještaji o troškovima, izdavanje kartica odmah i veći limiti bez osobne garancije.
Fraxion
Fraxion je cloud softver za nabavu koji automatizira zahtjeve, narudžbe, odobrenja, upravljanje troškovima i račune, omogućuje praćenje, kontrolu proračuna i integraciju s ERP-om.
DATABASICS
DATABASICS je platforma za praćenje radnog vremena, evidenciju odsutnosti, upravljanje rasporedom i troškovima, s izvještavanjem, integracijama i podrškom za mobilne i desktop uređaje.
Skovik
Skovik upravlja troškovima zaposlenika i računovodstvom: skraćuje izradu izvještaja na ~3 minute, automatizira do 80% poslova i podržava srednje i velike tvrtke.
ExpenseOnDemand
ExpenseOnDemand je aplikacija za upravljanje troškovima: skenira račune i priznanice, automatizira odobravanja, vodi audit trail, upravlja poreznim stopama i sinkronizira s računovodstvom.
SpendMantra
SpendMantra upravlja poslovnim putovanjima i troškovima: automatizira prijavu, odobravanje i obračun troškova (putovanje, smještaj, obroci, najam) te integrira kartično plaćanje i izvještaje.
Yordex
Yordex automatizira narudžbe i račune: automatsko usklađivanje, prijem i plaćanje, smanjuje troškove obrade i radi bez promjene postojećih procesa.
TrackEx
TrackEx je softver za rezervacije poslovnih putovanja i upravljanje troškovima koji automatizira procese, omogućuje mobitelom snimanje računa, praćenje troškova i integraciju s drugim sustavima.
Dext Commerce
DEXT Commerce automatizira prikupljanje i obradu podataka o prodaji e-trgovine, sinkronizira ih s računovodstvenim softverom, smanjuje ručni unos i poboljšava točnost financijskih zapisa.
Stampli
Stampli automatizira obradu i odobrenje računa, integrira se s ERP-ima, centralizira komunikaciju i dokumente te smanjuje ručni unos i pogreške.
Docyt
Docyt je AI računovodstvena aplikacija koja automatizira unos i usklađivanje transakcija, pruža izvještaje u stvarnom vremenu i konsolidira financijske podatke.
Shoeboxed
Shoeboxed skenira, organizira i kategorizira račune, posjetnice i dokumente te pretvara papir u pretraživu oblačnu bazu s OCR-om, praćenjem troškova i integracijama za računovodstvo.
Mobilexpense
Mobilexpense omogućuje digitalno evidentiranje i slanje troškova: skeniranje računa, kilometraža, dnevnica, odobrenje i provjera usklađenosti.
Mesh Payments
Mesh Payments je platforma za upravljanje poslovnim plaćanjima: izdaje virtualne i fizičke kartice, automatski kategorizira troškove, usklađuje račune i integrira transakcije s ERP.
Weel
Weel omogućuje australskim tvrtkama upravljanje troškovima: izdavanje virtualnih Visa poslovnih debitnih kartica, plaćanje računa, izvještavanje troškova, mobilne nadoknade i sinkronizacija s računovodstvom.
Mooncard
Mooncard: aplikacija i platne kartice za praćenje i upravljanje poslovnim troškovima u stvarnom vremenu, automatsko izvještavanje i integracija s financijskim sustavima.
Vroozi
Vroozi je cloud platforma za automatizaciju nabave i obračuna (procure-to-pay): digitalizira narudžbe, fakture, troškove i plaćanja, prati potrošnju i povezuje se s ERP sustavima.
Compt
Compt je softver za upravljanje pogodnostima i naknadama zaposlenika: prilagodljivi paušali, upravljanje troškovima i povratima, praćenje stanja i usklađenost s poreznim propisima.
Open Collective
Open Collective je platforma za grupe koja omogućuje prikupljanje sredstava, pravni status i upravljanje novcem uz transparentno praćenje doprinosa i troškova.
Datamolino
Datamolino automatski izvlači podatke iz računa, troškovnih dokumenata i priznanica te ih šalje u Xero i QuickBooks Online, uključujući neto, porez i ukupne iznose.
Mindee
Mindee je platforma za automatsku obradu dokumenata koja koristi AI/OCR za ekstrakciju i strukturiranje podataka iz faktura, primitaka i drugih dokumenata putem API-ja.
Quadient
Quadient AP Automation by Beanworks automatizira obradu ulaznih računa i odobrenja, smanjuje ručni unos podataka uz AI, te omogućuje suradnju i veću kontrolu nad AP procesima.
expensein
ExpenseIn omogućuje skeniranje računa, automatsko provođenje troškovnih pravila, slanje i odobravanje troškova te integraciju s računovodstvenim sustavima i izvještavanje.
Center
Center je rješenje za korporativne kreditne kartice i upravljanje troškovima koje pruža pregled troškova u stvarnom vremenu, kontrolu potrošnje i automatizirano praćenje i izvještavanje.
Routespring
Routespring je softver za upravljanje poslovnim putovanjima s centraliziranim plaćanjima, praćenjem troškova, odobravanjem zahtjeva i integracijom s kalendarima i poslovnim alatima.
ExpensePath
ExpensePath je web i mobilni alat za tvrtke koji pojednostavljuje prijavu, odobravanje i obračun službenih troškova: unos računa, kategorizacija, izvještaji i integracije s financijama.
Torpago
Torpago je platforma za upravljanje poslovnim troškovima i korporativnim karticama: izdavanje kartica, praćenje i kontrola troškova te integracije s financijskim sustavima.
ExpenseWire
ExpenseWire upravlja troškovima organizacije: evidentira i kategorizira izdatke, osigurava usklađenost s pravilima i ubrzava povrat troškova.
Expenseout
Expenseout je web-alat za zaposlenike za automatizirano podnošenje, odobravanje i obradu troškova te analitiku potrošnje organizacije.
Jenji
Jenji je aplikacija za upravljanje i digitalizaciju poslovnih troškova, obračun putnih naloga i paušala, pružajući financijskim odjelima ažurne i dosljedne podatke.
iPaidThat
iPaidThat automatski prikuplja račune iz e-pošte i s weba, uvozi bankovne transakcije, uspoređuje podatke, obavještava o nedostajućim dokumentima i skenira troškove mobilno.