Redactable

Redactable הוא כלי עריכת מסמכים מבוסס ענן המסייע לארגונים להסיר ביעילות ובבטחה מידע רגיש ממסמכי PDF וסוגי קבצים אחרים. פתרון זה מבוסס בינה מלאכותית מייעל את תהליך העריכה, ומציע חיסכון משמעותי בזמן והגנה משופרת על נתונים בהשוואה לשיטות ידניות מסורתיות. תוכנן עבור עסקים, חברות עורכי דין, סוכנויות ממשלתיות וכל ארגון המטפל במסמכים רגישים, Redactable נותן מענה לאתגרים הקשורים לטכניקות עיבוד קונבנציונליות. זה מבטל את הסיכונים של עיבוד לא שלם שנתקל בהם לעתים קרובות בשיטות ידניות כמו שימוש בסמנים או כלי עריכת PDF בסיסיים, שעלולים להשאיר נתונים רגישים חשופים לחשיפה. ניתן לעיבוד מטפל בשתי בעיות קריטיות שלעתים קרובות מתעלמים מהן בתהליכי עריכה ידניים. ראשית, זה פותר את הבעיה של הסרת נתונים חלקית המתרחשת בעת שימוש בתוכנת סימון PDF כדי להציב קופסאות שחורות מעל מידע רגיש - שיטה שלא מוחקת למעשה את הנתונים הבסיסיים. שנית, בעוד שחלק מתוכנות PDF מאפשרות לערוך את תוכן המסמך, לעתים קרובות הן מזניחות את הסרת המטא נתונים. ניתנת לעריכה מבטיחה שהתוכן הגלוי וגם המטא-נתונים המוסתרים יועברו באופן מקיף, מה שמספק פתרון מלא לאבטחת מסמכים. תכונות עיקריות של Redactable כוללות: • עריכה אוטומטית מונעת בינה מלאכותית לזיהוי מהיר ומדויק של מידע רגיש • עריכה לצמיתות המבטיחה הסרה מלאה של נתונים רגישים, בניגוד לשכבות-על של קופסה שחורה ברמת פני השטח • טכנולוגיית OCR לעיבוד מסמכים סרוקים וקובצי PDF מבוססי תמונה • הסרת מטא נתונים מובטחת למניעת דליפות נתונים בשוגג • שילוב עם שירותי אחסון ענן פופולריים כמו Box ו-OneDrive לזרימת עבודה חלקה Redactable מציעה יתרונות משמעותיים על פני שיטות הסריקה המסורתיות: 1. יעילות זמן: משתמשים מדווחים על חיסכון של עד 98% בזמן בהשוואה לתהליכי עריכה ידניים, מה שהופך אותו למהיר יותר באופן משמעותי מאשר עורכי Adobe או PDF אחרים. 2. אבטחה משופרת: בניגוד לשיטות עריכה ידניות כגון סמנים, או קופסאות שחורות בתוכנת סימון pdf, שניתן להפוך או לראות דרכן, Redactable מספקת עריכה קבועה ובלתי הפיכה של מידע רגיש. 3. ציות וביקורת: הפלטפורמה מייצרת אישורי עריכה, ויוצרת נתיב ביקורת ברור של כל העריכות שבוצעו - מאפיין מכריע עבור ארגונים הכפופים לציות לרגולציה. 4. נגישות: כפתרון מבוסס דפדפן, ניתן לגשת ל-Redactable מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, ומבטל את הצורך בהתקנת תוכנה מיוחדת. 5. רבגוניות: הכלי יכול להתמודד עם סוגי מסמכים שונים, כולל מסמכים סרוקים, הודות ליכולות ה-OCR המובנות שלו. ארגונים המשתמשים ב-Redactable יכולים לנהל ביעילות פרויקטים של עריכה בקנה מידה גדול, לשמור על סודיות המסמכים ולהבטיח עמידה בתקנות הגנת מידע. בין אם עורכים מסמך PDF בודד או עיבוד קבצים בתפזורת, Redactable מספקת ממשק ידידותי למשתמש המפשט את כל זרימת העבודה של העריכה. על ידי אוטומציה של תהליך העריכה, Redactable לא רק חוסכת זמן אלא גם ממזערת את הסיכון לטעויות אנוש, ומספקת פתרון אמין יותר להגנה על מידע רגיש במסמכים. זה הופך אותו לכלי בעל ערך רב עבור תעשיות העוסקות בנתונים חסויים, כגון משפט, שירותי בריאות, פיננסים ומגזרים ממשלתיים.