PlanetVerify

PlanetVerify rationalise/automatise le processus répétitif de collecte de données personnelles sur de nouveaux clients, employés ou candidats. Il permet intelligemment à l'utilisateur de fournir toutes ses propres données via son propre appareil, économisant ainsi du temps et de l'argent. Lorsque les organisations embauchent fréquemment, elles ont le problème de récupérer les données ou les documents de leurs nouveaux employés. Cela peut signifier la nécessité pour les professionnels des ressources humaines très occupés d'envoyer continuellement des courriels, des appels ou des SMS pour essayer d'obtenir ces un ou deux documents importants qui réduiront le risque et l'inquiétude de ne pas avoir la bonne pièce d'identité, le bon permis de travail ou la bonne procuration en cas d'urgence comme un audit surprise. PlanetVerify fournit un tableau de bord très simple hébergé sur Microsoft Azure qui automatise ce processus en toute sécurité et peut être configuré en quelques minutes seulement. L'utilisateur sélectionne les éléments qui doivent être collectés et appuie sur ENVOYER à une ou plusieurs parties. Ceux-ci peuvent ensuite répondre avec leur propre appareil en saisissant des éléments de données et en utilisant leur appareil photo pour les documents. L'utilisateur recevra des rappels par e-mail/SMS s'il manque quelque chose et une fois que tout sera terminé, vous serez averti - travail terminé ! Outre le temps gagné en recherche, toutes les données sont saisies par l'employé, il n'est donc pas nécessaire de procéder à une double saisie. PlanetVerify vérifie même des éléments tels que les numéros IBAN au point d'entrée, donc plus besoin de transcrire des numéros bancaires longs et souvent erronés. D'autres outils de vérification facultatifs sont facilement accessibles sur le tableau de bord PlanetVerify. Des règles d'archivage et de purge planifiées peuvent être définies pour garantir que les données ne sont pas conservées au-delà des exigences légales, en particulier si un candidat se voit refuser un emploi. Si le document est incorrect ou de qualité insuffisante, appuyez simplement sur le bouton de rejet et sélectionnez le motif dans la liste déroulante - l'employé en sera informé. Contrairement au cas des e-mails où la réception des données personnelles se fait sous forme de flux goutte à goutte avec de nombreuses pièces jointes inconnues et risquées, PlanetVerify présente tous les éléments sans risque à l'utilisateur dans un profil soigné sur un seul écran sur le tableau de bord. Aucun tri ni stockage n'est requis car tout est effectué automatiquement par PlanetVerify. PlanetVerify, partenaire de Docusign, répond également aux besoins de signature électronique entièrement intégrés, de sorte que les contrats de travail peuvent être inclus dans la demande de données et signés instantanément par l'individu sur son appareil.