Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) est une solution logicielle complète pour la gestion professionnelle et globale du contenu et de la collaboration. FDM est conçu pour rationaliser le processus de gestion des documents dans un environnement numérique, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité d'une organisation. FDM permet de gérer tous types de contenus électroniques. Le contenu peut être facilement stocké, suivi et recherché via une recherche en texte intégral floue/basée sur l'IA ou en attribuant automatiquement des mots-clés. FDM implique un ensemble d'outils pour créer, gérer et stocker des documents électroniques dans un emplacement centralisé, permettant un accès facile via plusieurs canaux, une récupération, un partage et une collaboration. Principales caractéristiques : ** Stockage numérique - FDM fournit un référentiel centralisé pour les documents numériques de tout type. Cela permet un stockage, une récupération et une gestion faciles des documents. Il inclut un stockage hiérarchique, ce qui signifie que les documents peuvent être stockés dans des dossiers et sous-dossiers, facilitant ainsi une organisation intuitive et structurée. ** Fonctionnalité de recherche avancée - Un moteur de recherche robuste et complet comprenant une recherche en texte intégral floue / basée sur l'intelligence artificielle (IA) et l'attribution automatique de mots-clés. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de localiser rapidement des documents en fonction de divers critères tels que les mots-clés, le contenu, l'auteur, la date, etc. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être intégrée pour permettre la recherche de texte dans les documents et images numérisés. ** Contrôle d'accès et sécurité - Les fonctionnalités de sécurité incluent un accès contrôlé aux fichiers électroniques et aux documents. Les administrateurs peuvent définir des autorisations à différents niveaux, déterminant qui peut afficher, modifier ou supprimer des documents. Cela garantit que les informations sensibles ne sont accessibles qu’au personnel autorisé. De plus, des pistes d'audit sont conservées à des fins de surveillance et de conformité. ** Contrôle de version et pistes d'audit - Le contrôle de version garantit que l'historique des modifications apportées à un fichier électronique ou à un document est enregistré et accessible. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de revenir aux versions précédentes si nécessaire et fournit une piste d'audit claire des modifications, ce qui est crucial pour la conformité et les exigences réglementaires. ** Outils de collaboration - FDM facilite la collaboration grâce à des fonctionnalités telles que le partage de documents, l'édition simultanée et les commentaires. Ces outils permettent aux équipes de travailler ensemble sur des documents en temps réel, quel que soit leur emplacement physique. ** Automatisation et intégration du workflow - Les outils d'automatisation du workflow FDM aident à rationaliser les processus métier en automatisant les tâches liées aux documents telles que les approbations, les notifications et le routage. Les capacités d'intégration permettent à FDM de fonctionner de manière transparente avec d'autres systèmes logiciels d'entreprise tels que les systèmes de gestion des contrats, de gestion de la relation client (CRM) et les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), améliorant ainsi la productivité globale. ** Gestion de la conformité et de la conservation - Les fonctionnalités de conformité garantissent que les pratiques de gestion des documents respectent les normes du secteur et les exigences légales. FDM peut gérer automatiquement les calendriers de conservation des documents, garantissant que les documents sont conservés pendant les périodes requises et éliminés de manière appropriée. ** Accessibilité mobile - FDM est accessible via des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer des documents à tout moment et en tout lieu. ** Personnalisation et évolutivité - FDM peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques d'une organisation. L'évolutivité garantit que FDM peut croître et s'adapter à mesure que l'organisation se développe. ** Options basées sur le cloud - FDM est également proposé en tant que solution Software as a Service (SaaS) basée sur le cloud, offrant les avantages d'une réduction des frais informatiques, de l'évolutivité et de l'accessibilité à distance. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de contrôler l'accès aux documents, de suivre les modifications et de garantir la conformité aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie. De plus, FDM aide toute organisation à réduire les coûts associés aux processus papier, à améliorer la productivité et à renforcer la sécurité des informations.