Rahan saaminen ei pitäisi olla monimutkaista — varsinkaan kun hallinnoit useita asiakkaita, tiukkoja määräaikoja ja yrityksen pyörittämisen arkipäivän vaatimuksia. Nykyiset laskutusvälineet ovat yllättävän tehokkaita, tarjoten kaikkea automaatiosta ja ammatillisista malleista maksuseurantaan ja kirjanpitotoimintoihin. Tarvitsetpa jotain yksinkertaista tai monipuolisempaa, löytyy ratkaisu, joka sopii työnkulkuusi. Kaikki yhdessä -alustoista kuten "Zoho Invoice" yksinkertaistettuihin sovelluksiin kuten "PayPal" Invoicing, tämä opas esittelee parhaat laskutusohjelmistot, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä, näyttämään ammattimaiselta ja saamaan maksun nopeammin. "Zoho Invoice" Parhaiten sopii: Freelancerit ja pienyritysten omistajat, jotka tarvitsevat tehokkaita ominaisuuksia ja automaatiota. "Zoho Invoice" tarjoaa yllättävän laajan työkalupaketin – täysin ilmaiseksi. Voit räätälöidä laskupohjia, ajastaa toistuvan laskutuksen, automatisoida maksumuistutukset ja jopa seurata laskutettavia tunteja. Se tukee useita valuuttoja ja kieliä sekä integroituu suosittuihin maksunvälittäjiin, kuten "Stripe" ja "PayPal". Ihanteellinen kaikille, jotka haluavat ammattitasoista laskutusta ilman hintalappua. "Wave" Parhaiten sopii: Yksinyrittäjille tai pienyrityksille, jotka haluavat laskutuksen ja peruskirjanpidon. "Wave" on tunnettu selkeästä, aloittelijaystävällisestä käyttöliittymästään ja vahvasta toiminnallisuudestaan. Laskutuksen lisäksi saat sisäänrakennetun kirjanpidon, kulujen seurannan ja kuittien skannauksen — kaikki saman katon alla. Loistava valinta, jos et halua käyttää useita sovelluksia taloutesi järjestämiseen. "Square" Parhaiten sopii: Vähittäismyyjille tai palveluntarjoajille, joilla on sekä verkkokauppaa että myyntiä paikan päällä. Jos käytät jo "Square"-järjestelmää myyntipisteissä, heidän laskutyökalunsa sopii saumattomasti mukaan. Voit luoda ja lähettää rajattomasti laskuja, asettaa maksusuunnitelmia ja vastaanottaa kortti- tai pankkimaksuja verkossa tai kasvokkain. Kaikki synkronoituu automaattisesti Squaren hallintapaneeliin — manuaalista syöttöä ei tarvita. "PayPal" Parhaiten sopii: Freelancerit, jotka haluavat nopean ja vaivattoman laskutusratkaisun, johon asiakkaat luottavat. Yksinkertainen, suora ja turvallinen. "PayPal"-palvelulla voit lähettää ammattimaisia laskuja minuuteissa ja antaa asiakkaiden maksaa PayPalilla, luottokortilla tai pankkisiirrolla. Kuukausimaksua ei ole, vain normaalit maksutapahtumien kulut. Ihanteellinen nopeisiin keikkoihin tai toistuviin freelancetöihin, joissa helppous ja nopeus ovat tärkeitä. "Invoice Ninja" Parhaiten sopii: Teknologiaosaaville freelancereille ja konsultteille, jotka haluavat edistyneitä ominaisuuksia. "Invoice Ninja" tarjoaa tehokkaita työkaluja, kuten tarjouksia, tehtäväperusteista laskutusta, kulujen seurantaa ja asiakasportaaleja. Ilmaisessa suunnitelmassa on suurin osa ominaisuuksista (asiakasrajoituksella), tai voit itse isännöidä ohjelmistoa, jos haluat enemmän joustavuutta. Jos haluat täyden hallinnan ja vahvan muokattavuuden, tämä on sinulle. "Bookipi" Parhaiten sopii: Mobiilikäyttäjille suunnatuille freelancereille ja sivutoimiyrittäjille, jotka laskuttavat satunnaisesti. Täydellinen, jos olet aina liikkeellä. "Bookipi"n avulla voit luoda laskuja, tarjouksia ja jopa sopimuksia suoraan puhelimestasi. Se on nopea käyttää, kauniisti suunniteltu ja tukee verkkolaskuja. Huomioi, että ilmainen versio rajoittaa sinut kolmeen asiakirjaan kuukaudessa — erinomainen vähävolyymiseen laskutukseen. "Paymo" Parhaiten sopii: Freelancereille tai pienille tiimeille, jotka laskuttavat seurattujen työtuntien perusteella. Jos veloitat tuntiperusteisesti tai hallinnoit useita asiakasprojekteja, "Paymo" yhdistää kaiken. Voit seurata aikaa, hallita tehtäviä ja muuntaa tuntikirjanpidon laskuiksi automaattisesti. Ilmainen suunnitelma sisältää rajoittamattomat laskut ja perusprojektinhallinnan, mikä tekee siitä ihanteellisen palvelupohjaiseen työhön. "ZipBooks" Parhaiten sopii: Itsensätyöllistäville ammattilaisille, jotka haluavat helpon laskutuksen ja sisäänrakennetun kirjanpidon. "ZipBooks" yhdistää kauniin, yksinkertaisen laskutuksen hyödyllisiin lisätoimintoihin, kuten taloudellisen terveyden mittareihin ja laskujen pisteytykseen. Saat rajoittamattomat laskut ja asiakkaat sekä mahdollisuuden seurata maksuja, kuluja ja yhdistää "Stripe" tai "PayPal". Se on virtaviivainen, älykäs ja helppo oppia. Olitpa laskuttamassa sivutoimintaa, pyörittämässä pientä toimistoa tai lähettämässä satunnaisia freelance-laskuja, nämä työkalut kattavat kaiken tarpeellisen. Ominaisuuksilla täydennetyistä alustoista, kuten "Zoho Invoice" ja "Invoice Ninja", aina erittäin yksinkertaisiin ratkaisuihin kuten "PayPal", löytyy jotain jokaiseen työnkulkuun ja osaamistasoon. Kokeile sitä, joka parhaiten sopii tahtiisi — ja tee maksujen vastaanottamisesta yrityksesi helpoin osa.Zoho Invoice to streamlined apps like PayPal Invoicing, this guide highlights the best invoicing software to help you stay organized, look professional, and get paid faster.
Zoho Invoice
Best for: Freelancers and small business owners who need powerful features and automation
Zoho Invoice offers a surprisingly rich suite of tools - entirely for free. You can customize invoice templates, schedule recurring billing, automate payment reminders, and even track billable hours. It supports multiple currencies, languages, and integrates with popular payment gateways like Stripe and PayPal. Ideal for anyone who wants professional-grade invoicing without a price tag.
Wave
Best for: Solo entrepreneurs or small businesses that want invoicing + basic accounting
Wave is known for its clean, beginner-friendly interface and strong functionality. Alongside invoicing, you get built-in bookkeeping, expense tracking, and receipt scanning — all under one roof. Great if you’d rather not juggle multiple apps to keep your finances in order.
Square
Best for: Retailers or service providers with both online and in-person sales
If you’re already using Square for point-of-sale transactions, their invoicing tool fits right in. You can create and send unlimited invoices, set up payment plans, and accept card or bank payments online or face-to-face. Everything syncs automatically with Square’s dashboard — no manual entry needed.
PayPal
Best for: Freelancers who want a fast, no-fuss invoicing solution with client trust
Simple, straightforward, and secure. With PayPal, you can send professional invoices in minutes and let clients pay using PayPal, credit card, or bank transfer. There’s no monthly fee, just standard transaction charges. It’s ideal for quick gigs or recurring freelance projects where ease and speed matter.
Invoice Ninja
Best for: Tech-savvy freelancers and consultants who want advanced features
Invoice Ninja offers powerful tools like proposals, task-based billing, expense tracking, and client portals. The free plan includes most features (with a client limit), or you can self-host the software for more flexibility. If you like full control and robust customization, this one’s for you.
Bookipi
Best for: Mobile-first freelancers and side hustlers who invoice occasionally
Perfect if you’re always on the go. Bookipi lets you create invoices, estimates, and even contracts directly from your phone. It’s quick to use, beautifully designed, and supports online payments. Just note the free version caps you at 3 documents per month — great for low-volume billing.
Paymo
Best for: Freelancers or small teams who invoice based on tracked work hours
If you charge by the hour or manage multiple client projects, Paymo brings it all together. You can track time, manage tasks, and convert timesheets into invoices automatically. The free plan includes unlimited invoices and basic project management, making it ideal for service-based work.
ZipBooks
Best for: Independent professionals who want easy invoicing with built-in bookkeeping
ZipBooks combines beautiful, simple invoicing with helpful extras like financial health metrics and invoice scoring. You get unlimited invoices and clients, plus the ability to track payments, expenses, and connect to Stripe or PayPal. It’s polished, smart, and easy to learn.
Whether you’re billing for a side hustle, running a small agency, or sending occasional freelance invoices, these tools cover every base. From feature-packed platforms like Zoho Invoice and Invoice Ninja to ultra-simple solutions like PayPal, there’s something for every workflow and skill level. Try the one that best fits your pace — and make getting paid the easiest part of your business.