Meeting room booking systems offer convenient tools for reserving conference rooms and other spaces within an office or shared workplace. This software ensures that organizers and attendees have the necessary accommodations for important meetings while providing office managers with an up-to-date view of how company resources are being utilized. Office managers can configure these platforms with user permissions and restrictions to ensure appropriate usage of valuable resources. Meeting room booking systems are primarily used for scheduling and inviting others to meetings like team scrums, sales calls, one-on-ones, and brainstorming sessions. They are also used by members and community managers of coworking spaces for reserving rooms, desks, call areas, and quiet spaces. These tools enhance workplace efficiency and prevent double bookings or other situations where meeting spaces and resources are unavailable at critical times. Some products in this category offer analytics features that provide insights into space usage and help refine scheduling protocols. Meeting room booking systems often integrate with calendar software, allowing organizers and attendees to view and manage meeting details, such as time and location, in relation to their general schedules. They also integrate with email software, making it easy for organizers to send electronic invitations to attendees. Many of these systems share features with visitor management software to check in and track information about meeting attendees, especially those from outside the company. Some systems offer digital signage features to display meeting details outside conference rooms and facilitate streamlined check-in processes, often involving external hardware like tablets or digital displays from third parties or the software vendor.
ServiceNow
ServiceNow on pilvipohjainen alusta, joka hallinnoi ja automatisoi organisaatioiden palveluprosesseja (IT, asiakaspalvelu, HR, kenttäpalvelu) sisältäen CMDB:n ja analytiikan.
OfficeRnD
OfficeRnD on coworking- ja hybridityötilojen hallintaohjelma, joka automatisoi jäsen-, varaus- ja laskutusprosessit sekä tarjoaa raportoinnin ja integraatiot.
UnSpot
UnSpot on toimistosovellus, jolla varaat työpöydän tai kokoushuoneen, näet kollegoiden toimistopäivät, löydät sopivan tilan ja synkronoit kalenterit (AD, Google, Exchange).
Whatspot
Whatspot on varausjärjestelmä työtiloille: pöydät, kokoushuoneet ja pysäköinti. Tarjoaa kartat, mobiilisovelluksen, QR-varaukset, vieraspääsyn, hyväksynnät ja käyttötilastot.
Evie
Evie on AI-pohjainen työkalu, joka automatisoi haastattelujen aikataulutuksen rekrytoijille, vähentäen uudelleenjärjestelyjä, nopeuttaen prosessia ja säästäen aikaa.
Skedda
Skedda on työtilojen ja kokoushuoneiden varaus- ja hallintasovellus, joka mahdollistaa tilojen aikataulutuksen, käytön seurannan ja integraatiot muihin työkaluihin.
Envoy
Envoy Workplace on integroitu työpaikan hallintaohjelma: työpisteiden ja kokoushuoneiden varaukset, toimitusten hallinta ja yhtenäinen käyttöasteanalytiikka.
Robin
Robin on toimiston tilanhallintasovellus: varaa työpöytiä ja kokoustiloja, hallinnoi tilojen käyttöä sekä tarjoaa automaatiota ja analytiikkaa tilankäytön optimointiin.
deskbird
deskbird on työpaikan hallintasovellus: varaa työpöytiä, kokoushuoneita ja pysäköintiä mobiilissa, verkossa, Slackissa tai MS Teamsissa; näet kollegojen toimistopäivät ja hallinnoit käyttöoikeuksia.
Optix
Optix on mobiiliensuuntainen coworking-tilojen hallintasovellus, joka automatisoi varaukset, laskutuksen ja jäsenhallinnan, hallitsee ovia/integrointeja ja tuottaa tilankäyttöraportit.
Appspace
Appspace on työpaikka-alusta, joka hallinnoi viestintää, digitaalisia opasteita, tilavarauksia ja vierailijahallintaa sekä tarjoaa työntekijäsovelluksen.
Nspace
Nspace hallinnoi toimiston hybridityötä: pöytä- ja tilavaraukset sekä vierailijahallinta yhdessä, jotta työntekijät löytävät ja varaavat työpaikkoja ja tiloja.
Tactic
Tactic hallinnoi hybridityötiloja: varaa työpisteet ja toimistopäivät, seuraa läsnäoloa ja integroi Google-, Microsoft-, Slack- ja Zoom-tilit.
Wayleadr
Wayleadr on tilanhallinta- ja saapumissovellus, joka tarjoaa interaktiiviset kartat, reitityksen, pysäköinti- ja kulunvalvontaintegraatiot sekä käyttöasteen seurannan.
YAROOMS
YAROOMS on työpaikan hallintasovellus, joka tarjoaa pöytä- ja kokoushuonevaraukset, hybridikalenterin, digitaalisen opastuksen, vierailijahallinnan ja työtilojen käytön analytiikan.
Conferfly
Verkkosovellus kokoushuoneiden varaukseen ja kokousten hallintaan, integroituu G Suite- ja Office 365 -kalentereihin; aikataulutus, osallistujien hallinta ja tilavarausten näkyvyys.
Freespace
Freespace-sovellus tarjoaa työntekijöille työtilavaraukset ja kollegayhteyden, näyttää reaaliaikaiset tilankäyttö- ja ilmanlaatutiedot sekä yhdistää tiedot työpaikan analytiikkaan.
Archie
Archie on työtila-alusta, joka hallinnoi huone- ja työpistevarauksia, vierailijarekisteriä, kulunvalvontaintegraatioita, analytiikkaa ja monipaikkaista hallintaa.
Yoffix
Yoffix on työpaikan hallintasovellus, joka mahdollistaa toimistopäivien aikataulutuksen sekä työpöytien, huoneiden ja pysäköintipaikkojen varaamisen ja tilankäytön seurannan.
Tribeloo
Tribeloo on helppokäyttöinen työpöytävaraus- ja toimistotilanhallintasovellus hybridityöympäristöihin; helpottaa varausta, tiimien kokoontumista ja tilankäytön optimointia.
Joan
Joan on työtilanhallintasovellus, joka hallitsee kokoushuoneita, työpisteitä, laitteita ja vierailijoita, integroituu kalentereihin, tarjoaa käyttötilastot ja käyttää E Ink -näyttöjä.
Comeen
Comeen Play on yrityksille tarkoitettu digitaalisen kyltityksen alusta sisäiseen ja operatiiviseen viestintään. Lähettää sisältöä näytöille, luo/importoi malleista ja hallinnoi käyttöoikeuksia.
Zynq
Zynq on toimistotilanhallintasovellus, joka hallitsee ja varaa työpisteitä ja huoneita, hoitaa vierailijat ja terveystarkastukset sekä tarjoaa tilankäytön analytiikkaa päätöksenteon tueksi.
Nexudus
Nexudus on alusta coworking- ja joustavien työtilojen hallintaan: varaukset, laskutus, jäsenhallinta, tapahtumat, pääsynhallinta ja integraatiot, myös mobiilikäyttö.
Eden Workplace
Eden Workplace on SaaS-alusta, joka hallinnoi toimistopaikkoja ja -palveluja: työpöytien ja kokoushuoneiden varausta, vierailijahallintaa, sisäistä tikettijärjestelmää ja toimituksia.
zapfloor
Zapfloor on työtilanhallintasovellus, jonka avulla voi varata työpöytiä ja kokoushuoneita, visualisoida tiloja pohjapiirroksilla, seurata tilankäyttöä ja integroida muihin työkaluihin.
MAPIQ
MAPIQ on työkalu toimistotilojen hallintaan: pöytien ja kokoushuoneiden varaukset, hybridi‑osallistujien näkyvyys, tilankäytön analytiikka ja kalenteriintegraatio.
Calven
Calven on työpaikka-alusta, joka yhdistää työntekijäkokemuksen ja tilanhallinnan: hallitsee hybridityötä, varauksia, käytäntöjä ja mittaa toimiston käyttöä.
UrSpayce
UrSpayce on pilvipohjainen työpaikkojen hallintaohjelma. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan työtiloja, hybridityövoimaa sekä työntekijöiden, vieraiden ja toimittajien arkea.
CalendarHero
CalendArhero on aikataulutusohjelma, joka integroi kalenterit, mahdollistaa saatavuuden jakamisen ja tapaamisten varaamisen sekä hallinnoi muistutuksia, puskuriaikoja ja peruutusehtoja.
Matrix Booking
Matrix Booking hallinnoi ja varaa työpöytiä, neuvotteluhuoneita ja muita varattavia resursseja yrityksille; tarjoaa varauksenhallinnan, reaaliaikaiset päivitykset ja raportoinnin.
Nibol
Nibol on helppokäyttöinen sovellus, joka yhdistää toimiston hallinnan ja varattavat työtilat: mahdollistaa työpöytien ja kokoushuoneiden varaamisen sekä tilojen seurannan.
Flexwhere Web
Flexwhere Web näyttää reaaliaikaisesti vapaat työpisteet ja kokoushuoneet, auttaa varaamaan tiloja ja paikantamaan kollegat eri laitteilla niin toimistolla kuin etänä.
Bisner
Bisner tarjoaa alustan yhteistyöhön, viestintään ja verkostoitumiseen, jotta tiimit ja yhteisöt pysyvät yhteydessä ja toimivat yhdessä.
Workipelago
Workipelago yhdistää fyysiset ja virtuaaliset työtilat yhdelle alustalle: interaktiiviset pohjakuvat, pöytä- ja neuvotteluhuonevaraukset, virtuaalikerrokset ja integraatiot (M365, Google, Zoom jne.).
QReserve
QReserve on varausjärjestelmä resurssien (laitteet, laboratoriot, kokoushuoneet ym.) hallintaan: aikataulutus, pääsynhallinta, check-in/out, laskutus ja raportointi.
MeetingPackage
MeetingPackage on myynti- ja varausjärjestelmä kokoushuoneille ja palveluille: reaaliaikainen saatavuus, dynaaminen hinnoittelu ja välittömät varaukset tai tarjouspyynnöt omalle verkkosivulle.
Coworkify
Coworkify on alusta jaetun työtilan hallintaan: varaukset, resurssit, maksut, jäsenviestintä ja tapahtumat yhdessä käyttöliittymässä tilojen omistajille ja jäsenille.
Mazévo
Mazévo on pilvipohjainen varaus- ja tapahtumahallintajärjestelmä, joka estää päällekkäiset varaukset, hallinnoi huonepyyntöjä, tilajärjestelyjä, AV:tä, cateringia ja tapahtumamaksuja.