Las herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para complementar el software de gestión de proyectos, pero no deben confundirse con él. A diferencia del software de gestión de proyectos completo, estas herramientas no son capaces de gestionar un proyecto de principio a fin. En cambio, se centran en funcionalidades específicas como visualización de proyectos, planificación e informes avanzados, características que pueden no siempre estar disponibles en el software de gestión de proyectos tradicional. Algunas herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para funcionar junto con productos de software de gestión de proyectos específicos, mientras que otras son más genéricas. En el último caso, estas herramientas generalmente requieren importar y exportar datos del proyecto, así como integrarse con los sistemas de gestión de proyectos existentes.
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