El software de gestión de producción está diseñado para racionalizar la gestión de las producciones en vivo, que cubre todo, desde la preproducción hasta la postproducción. Estas herramientas centralizan toda la información esencial para un equipo de producción, como los horarios de ensayo, los datos de contacto y los scripts, haciendo todo el proceso de producción más eficiente y organizado. Si bien cualquier persona puede utilizar el software de gestión de producción en un equipo de producción en vivo, es especialmente beneficioso para los gerentes de etapas, gerentes de producción y directores que interactúan con calendarios y guiones regularmente. Muchas de estas herramientas permiten que los miembros del elenco y los equipos de diseño accedan a documentos importantes, a menudo funcionan como una solución de almacenamiento en la nube para todo el equipo de producción. Algunos software de gestión de producción también se integran con el software de gestión de lugares de teatro para proporcionar una experiencia perfecta tanto para las operaciones de producción como para el lugar. Además, estas herramientas generalmente se integran con el calendario popular y las aplicaciones de correo electrónico para una mayor comodidad.