El software de gestión de casos de recursos humanos permite a las organizaciones y a los profesionales de recursos humanos manejar de manera eficiente y confidencial todos los casos y solicitudes presentados por los empleados. Estas soluciones ofrecen características que permiten a las organizaciones crear flujos de trabajo de recursos humanos personalizados, digitalizar formularios en papel, generar informes y proporcionar paneles de control, entre otras capacidades. Aunque algunas funciones del software de gestión de casos de recursos humanos se superponen con el software de prestación de servicios de recursos humanos, también incluye características específicas para gestionar casos altamente sensibles relacionados con las relaciones con los empleados, como violencia en el lugar de trabajo, discriminación, acoso, represalias y quejas. Muchos de estos sistemas también ofrecen capacidades de denuncia anónima para proteger a los empleados de represalias. Además, suelen incluir herramientas de integración de aplicaciones (API) para conectarse con diversas soluciones empresariales, como CRM y software central de recursos humanos.