Las empresas utilizan software de gestión de gastos para gestionar, pagar y auditar los gastos iniciados por los empleados. Este software permite a los empleados enviar gastos para su aprobación a través de un navegador web o una aplicación móvil. Simplifica y automatiza el ingreso de gastos, agiliza el proceso de revisión, elimina los rastros documentales y reduce los esfuerzos administrativos. Los administradores obtienen visibilidad total y pueden realizar un seguimiento del uso de los recursos financieros de la empresa por parte de los empleados. El software analiza los gastos generales, identifica oportunidades de ahorro de costos y controla el gasto excesivo. A menudo se integra con software de seguimiento del tiempo, gestión de viajes, nómina o contabilidad y gestión de la fuerza laboral.