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Las plataformas de gestión de eventos integran una amplia gama de herramientas para agilizar el proceso de planificación de eventos, abarcando varios aspectos de la gestión de eventos dentro de una única solución. Si bien son capaces de manejar eventos de cualquier escala, estas plataformas son particularmente adecuadas para eventos grandes e complejos como conferencias, festivales, ferias comerciales y reuniones profesionales. Supervisan todas las facetas de la organización de eventos, incluida, entre otras, la creación de sitios web de eventos, la gestión de registros y la venta de entradas, el mantenimiento de listas de invitados, la creación de agendas, la promoción de eventos en línea, la participación de los asistentes y la generación de informes completos sobre indicadores clave de rendimiento (KPI). En particular, estas plataformas suelen ofrecer funciones adicionales como marketing por correo electrónico integrado, páginas de eventos personalizables y encuestas relacionadas con eventos, lo que fomenta la eficiencia y la mejora en la organización de cualquier tipo de evento.

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