Página 2 - Sistemas de gestión de contenidos empresariales - Aplicaciones más populares - Laos

Los sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) son soluciones de software diseñadas para gestionar la información y el contenido no estructurados de una organización a lo largo de su ciclo de vida. Estos sistemas ayudan a las empresas a capturar, almacenar, administrar y entregar contenido de una manera que mejore la productividad, el cumplimiento y la colaboración. Funciones clave del ECM: * Captura de contenido: los sistemas ECM permiten la digitalización de documentos en papel y la importación de archivos digitales, facilitando la gestión de todo tipo de contenidos en un repositorio centralizado. * Almacenamiento y organización: Proporcionan una solución de almacenamiento seguro para contenido, a menudo con capacidades avanzadas de indexación y búsqueda para ayudar a los usuarios a localizar rápidamente documentos e información. * Gestión del flujo de trabajo: las soluciones ECM facilitan la automatización de los procesos y flujos de trabajo comerciales, lo que permite a las organizaciones optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia. * Herramientas de colaboración: muchos sistemas ECM incluyen funciones que respaldan la colaboración entre equipos, como control de versiones, uso compartido de documentos y edición en tiempo real. * Seguridad y cumplimiento: los sistemas ECM ofrecen medidas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial y garantizar el cumplimiento de las regulaciones relacionadas con la gestión de datos y la privacidad. * Gestión de registros: ayudan a las organizaciones a gestionar registros de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios, incluidas las políticas de retención y los registros de auditoría. Beneficios de la ECM: * Eficiencia mejorada: al automatizar procesos y reducir la dependencia de documentos en papel, los sistemas ECM pueden mejorar significativamente la eficiencia operativa. * Colaboración mejorada: con herramientas para compartir y colaborar en documentos, los equipos pueden trabajar juntos de manera más efectiva, independientemente de su ubicación física. * Mejor cumplimiento: las soluciones ECM ayudan a las organizaciones a cumplir con los requisitos reglamentarios, reduciendo el riesgo de problemas legales relacionados con la gestión de la información. * Ahorro de costos: al optimizar la gestión de documentos y reducir el uso de papel, las empresas pueden lograr importantes ahorros de costos con el tiempo. En general, los sistemas ECM son esenciales para las organizaciones que buscan gestionar eficazmente su contenido e información, mejorar los flujos de trabajo operativos y mantener el cumplimiento en un mundo cada vez más digital.

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Revver

Revver

revverdocs.com

Revver, anteriormente conocido como eFileCabinet, es pionero en soluciones que ayudan a las empresas a digitalizar y automatizar su trabajo dependiente de documentos. La plataforma galardonada y redefinidora de categorías de la compañía, también llamada Revver, transforma el trabajo dependiente de documentos de una tarea onerosa a una poderosa fuente de crecimiento e impacto positivo para organizaciones de todos los tamaños y en una amplia gama de industrias. Con fortalezas en organización, capacidad de búsqueda, automatización, colaboración y seguridad y cumplimiento, Revver permite a los equipos manejar de manera eficiente y efectiva todos los aspectos del trabajo documental. Revver es una solución de gestión de documentos que combina OCR avanzado, uso compartido seguro de archivos y potentes herramientas de automatización del flujo de trabajo para transformar la forma en que las empresas manejan el papeleo. Revver puede reconocer cualquier tipo de documento, de modo que cuando se escanean o cargan, el sistema sabe cómo nombrarlo y dónde archivarlo. Con fortalezas en organización, capacidad de búsqueda, automatización, colaboración y seguridad y cumplimiento, Revver permite a su equipo manejar todos los aspectos del trabajo documental. Revver es una solución de gestión de documentos que combina OCR avanzado, uso compartido seguro de archivos y potentes herramientas de automatización del flujo de trabajo para transformar la forma en que su empresa maneja el papeleo. Revver puede reconocer cualquier tipo de documento, de modo que cuando lo escanea o lo carga, el sistema sabe cómo nombrarlo y dónde archivarlo, y puede recuperarlo en un instante, para que usted no tenga que lidiar con los contratiempos de la pérdida o documentos extraviados. Comparta documentos con compañeros de trabajo y clientes por igual mediante el intercambio de archivos respaldado por cifrado y complete tareas de documentos con la firma electrónica nativa de Revver y aprobaciones con un solo clic. Junto con herramientas intuitivas de automatización y cumplimiento, Revver es una de las aplicaciones comerciales todo en uno más completas del mercado. Además, el soporte galardonado de Revver lo ayuda con la implementación de su software en cada paso del camino, para que pueda aprovechar al máximo su solución de administración de documentos.

elDoc

elDoc

eldoc.online

elDoc: potenciando su viaje hacia la excelencia documental con agilidad y escalabilidad inigualables. Libere el poder de la automatización perfecta con nuestra plataforma basada en la nube, diseñada para mejorar la gestión de documentos a través de funciones de vanguardia como firmas electrónicas, automatización del flujo de trabajo sin código, gestión segura de archivos y procesamiento de documentos impulsado por IA. Solución SaaS todo en uno para resolver sus desafíos de procesamiento de documentos: * Plataforma única diseñada para abordar sin esfuerzo todos sus desafíos de manejo de documentos * Disponible desde el primer día como solución SaaS, elDoc le permite embarcarse en su viaje de automatización al instante, experimentando una eficiencia perfecta y un rápido retorno de la inversión sin necesidad de inversión ni mantenimiento adicional. * Plataforma altamente segura con derechos de acceso sólidos y un marco de seguridad integral para proteger y administrar sus datos * Diseñado para satisfacer las necesidades de manejo de documentos desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones con demandas de nivel empresarial. * Con la confianza de organizaciones de alto rendimiento e instituciones gubernamentales de todo el mundo. elDoc atiende a clientes en todo el mundo, con oficinas en los EE. UU. (que cubren los EE. UU., Canadá y los países de la UE) y Hong Kong (que cubren las regiones de APAC, incluidas Japón, Australia, Singapur, Corea del Sur y más).

FileCloud

FileCloud

filecloud.com

FileCloud es una plataforma EFSS (sincronización y uso compartido de archivos empresariales) hipersegura que proporciona capacidades de cumplimiento, gobernanza de datos, protección contra fugas de datos, retención de datos y gestión de derechos digitales líderes en la industria. La automatización del flujo de trabajo y el control granular del intercambio de contenido en la mayoría de las plataformas empresariales están completamente integrados en la pila completa de EFSS. FileCloud es líder en gobernanza de contenido y colaboración para datos no estructurados, confiable y utilizado en todo el mundo en empresas, instituciones educativas, organizaciones gubernamentales y proveedores de servicios de Global 1000. El control granular del intercambio de contenido está completamente integrado en la pila a través de registros de auditoría integrales y permisos de acceso, y el Centro de cumplimiento ayuda con regulaciones como GDPR, HIPAA y NIST 800-171 (entre otras). FileCloud también ofrece Zero Trust File Sharing®, una innovación pionera en la industria que permite a los usuarios compartir datos confidenciales a través de un archivo zip cifrado al que no pueden acceder usuarios no autorizados, incluso en caso de una violación de datos. FileCloud ayuda a los clientes a resolver desafíos complejos en el intercambio de archivos empresariales, la privacidad, la automatización del cumplimiento y la gobernanza en entornos de nube pública, privada e híbrida. Además de su solución para compartir archivos empresariales, la cartera de productos de FileCloud también incluye Signority (adquirida en mayo de 2024), una plataforma de flujo de trabajo de documentos y firma electrónica con sede en Canadá. La plataforma ofrece potentes capacidades de intercambio de archivos, sincronización y acceso móvil en nubes públicas, privadas e híbridas. FileCloud tiene su sede en Austin, Texas, y lo utilizan millones de usuarios en todo el mundo, incluidas las principales empresas del Global 1000, instituciones educativas, organizaciones gubernamentales y proveedores de servicios gestionados.

Box

Box

box.com

Box, Inc. (anteriormente Box.net), es una empresa de Internet estadounidense con sede en Redwood City, California. La empresa se centra en la gestión de contenidos en la nube y el servicio de intercambio de archivos para empresas. Hay clientes y aplicaciones oficiales disponibles para Windows, macOS y varias plataformas móviles. Box fue fundada en 2005. Box facilita que las empresas colaboren, compartan y administren contenido en línea.

iManage Work

iManage Work

imanage.com

iManage Work permite a todas las organizaciones administrar documentos y correos electrónicos de manera más eficiente, proteger activos de información vital y aprovechar el conocimiento para impulsar mejores resultados comerciales. El trabajo permite a los trabajadores del conocimiento ser más productivos, optimizar la colaboración y realizar su mejor trabajo. Más de un millón de profesionales en 4000 organizaciones de todo el mundo confían en iManage Work. Beneficios clave - Trabaje productivamente: administre documentos y correos electrónicos de manera más eficiente e intuitiva - Trabaje desde cualquier lugar: el diseño móvil permite a los usuarios trabajar de forma remota en cualquier dispositivo - Trabaje de forma segura: la seguridad y la gobernanza líderes en la industria garantizan que iManage Work sea el lugar más seguro para almacenar información. - Trabaje sin problemas: las integraciones con Office 365 permiten a los usuarios hacer más desde las interfaces familiares de Office y Outlook. - Encuentre cualquier cosa: la búsqueda inteligente elimina el desorden para ofrecer resultados personalizados Para los profesionales y organizaciones que necesitan seguridad, agilidad y facilidad de uso, iManage Work 10 proporciona una única fuente de confianza para documentos y correos electrónicos para simplificar y agilizar el trabajo. Utilizado globalmente por corporaciones líderes, firmas de abogados y firmas de servicios profesionales: más de 1 millón de profesionales en todo el mundo confían en iManage Work todos los días.

Quest Software

Quest Software

quest.com

Simplifique la gestión de TI y dedique menos tiempo a la administración de TI y más tiempo a la innovación de TI. Es hora de repensar los sistemas y la gestión de la información. Quest Software, también conocida como Quest, es una empresa de software privada con sede en Aliso Viejo, California, Estados Unidos. Quest ofrece gestión de la nube, software como servicio, seguridad, movilidad de la fuerza laboral y respaldo y recuperación. La empresa fue fundada en 1987 y tiene 53 oficinas en 24 países. Quest Software ofrece ciberseguridad, rendimiento de datos, directorio e identidad, y soluciones de modernización que simplifican la gestión de TI empresarial. Se producirán desafíos empresariales, economías tormentosas y cambios en el mercado. Pero lo que marca la diferencia es la forma en que su organización se prepara, resiste y responde.

Iris

Iris

heyiris.ai

Iris está revolucionando la mesa de operaciones para empresas de todo el mundo. A medida que los ciclos de negociación se han vuelto más complejos (más compradores, más competencia y presupuestos más ajustados), el papel de los equipos de GTM ha cambiado drásticamente. Para ganar hoy, los vendedores deben poder personalizar el contenido para compradores específicos utilizando el conocimiento institucional que históricamente ha estado disperso por toda la empresa. Toda empresa vende. Iris facilita las partes más difíciles de vender con IA. Utilizando su conocimiento institucional, Iris genera contenido altamente personalizado, como RFP, cuestionarios de seguridad y otros contenidos de soporte y habilitación de ventas para acelerar los ciclos de negociación, ganar más negocios y habilitar equipos con mayor rendimiento y conocimientos.

Ripcord

Ripcord

sortspoke.com

Las empresas que reciben documentos complejos, no estructurados y muy variados utilizan la IA de SortSpoke para extraer los datos que necesitan para casos de uso de ventas, operaciones y back office. SortSpoke le permite extraer los datos que necesita, en cualquier idioma, en variaciones ilimitadas con una plataforma fácil de usar, sin plantillas, sin código y dirigida por usuarios comerciales. En la industria de seguros, SortSpoke ayuda a los transportistas, MGA, reaseguradores y TPA en seguros generales y de vida comerciales a procesar los documentos no estructurados que reciben en los datos necesarios para la clasificación, la suscripción y las reclamaciones. Para las empresas con un volumen cada vez mayor de presentaciones, productos complejos y una fuerza laboral de suscripción limitada, SortSpoke aumenta los equipos de suscripción, permitiendo que la misma cantidad de personal revise un 50 % más de presentaciones con el riesgo objetivo. Los clientes pueden entrenar a SortSpoke en menos de 100 documentos para extraer cualquier dato, de cualquier documento, en cualquier idioma sin soporte de TI. SortSpoke es una plataforma impulsada por usuarios empresariales para configurar y realizar revisiones humanas de documentos para obtener una calidad de datos del 100 %. SortSpoke proporciona un resultado totalmente auditable, explicable y verificable por humanos que evita el problema de la "caja negra" con los modelos AI/LLM/ChatGPT y al mismo tiempo mantiene la privacidad de los datos de cada cliente.

DocuWare

DocuWare

start.docuware.com

Trabaje de forma más inteligente: en cualquier lugar y en cualquier momento simplificando el trabajo en un mundo de información compleja mediante la digitalización, la automatización y la transformación de sus procesos comerciales clave. El software de gestión de documentos de DocuWare ofrece un flujo de trabajo digital inteligente y control de documentos para obtener ganancias sustanciales de productividad sin necesidad de recursos de TI. Sus productos locales y en la nube son la solución reconocida que mejor se adapta a las empresas que buscan digitalizar, automatizar y transformar procesos clave.

Advantage CSP

Advantage CSP

advantagecsp.com

Advantage CSP es una plataforma multiexperiencia centrada en el negocio que permite a las organizaciones crear productos más rápido y administrar sus datos, todo dentro de una única plataforma. *Gestión de Contenidos Web * Portales de clientes, empleados y miembros * Sistemas de Gestión del Aprendizaje * Ventaja AMP * Soluciones de Educación Continua * Aplicaciones móviles y quioscos * Soluciones de comercio electrónico * Plataformas de participación social * Centro de datos de ventajas *Gestión de Premios

CloudFuze

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