El software de seguridad de archivos en la nube está diseñado para proteger la información almacenada en aplicaciones basadas en la nube (SaaS). Estas herramientas se integran con plataformas de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube, lo que permite a las empresas identificar y etiquetar archivos que contienen información confidencial o privilegiada. Una vez etiquetadas, las empresas pueden controlar el acceso a estos archivos, realizar un seguimiento de su historial de uso compartido y evitar el acceso no autorizado. Al hacer cumplir las políticas de almacenamiento y control de acceso a la nube, estas herramientas mejoran la seguridad de los datos. Las empresas los utilizan para implementar protocolos de seguridad, monitorear el acceso y salvaguardar la información tanto dentro como transferida a través de aplicaciones en la nube. Los administradores pueden gestionar la gobernanza, establecer permisos y supervisar la actividad de los usuarios dentro de las aplicaciones. Además, muchos productos de seguridad en la nube ofrecen funciones de cifrado y prevención de pérdida de datos para proteger aún más los documentos y datos almacenados en la nube.