Το να πληρώνεσαι δεν πρέπει να είναι περίπλοκο—ειδικά όταν διαχειρίζεσαι πολλούς πελάτες, στενά χρονοδιαγράμματα και τις καθημερινές απαιτήσεις της επιχείρησής σου. Τα σημερινά εργαλεία τιμολόγησης είναι εκπληκτικά ισχυρά, προσφέροντας τα πάντα από αυτοματοποίηση και επαγγελματικά πρότυπα έως ενσωματωμένη παρακολούθηση πληρωμών και λογιστικές λειτουργίες. Είτε χρειάζεσαι κάτι απλό είτε πιο προηγμένο, υπάρχει λύση που ταιριάζει στη ροή εργασίας σου. Από ολοκληρωμένες πλατφόρμες όπως Zoho Invoice σε πιο απλοποιημένες εφαρμογές όπως PayPal Invoicing, αυτός ο οδηγός παρουσιάζει το καλύτερο λογισμικό τιμολόγησης για να σε βοηθήσει να παραμείνεις οργανωμένος, να φαίνεσαι επαγγελματίας και να πληρωθείς πιο γρήγορα.
Zoho Invoice
Καλύτερο για: Ελεύθεροι επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρειάζονται ισχυρές λειτουργίες και αυτοματοποίηση
Το Zoho Invoice προσφέρει ένα εκπληκτικά πλούσιο σύνολο εργαλείων - εντελώς δωρεάν. Μπορείς να προσαρμόσεις πρότυπα τιμολογίων, να προγραμματίσεις επαναλαμβανόμενη χρέωση, να αυτοματοποιήσεις υπενθυμίσεις πληρωμών και ακόμη να παρακολουθείς χρεώσιμες ώρες. Υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα, γλώσσες, και ενσωματώνεται με δημοφιλείς πύλες πληρωμών όπως Stripe και PayPal, Ιδανικό για όποιον θέλει επαγγελματικό επίπεδο τιμολόγησης χωρίς κόστος.
Wave
Καλύτερο για: Μονάδες επιχειρηματιών ή μικρές επιχειρήσεις που θέλουν τιμολόγηση + βασική λογιστική
Το Wave είναι γνωστό για το καθαρό, φιλικό προς τους αρχάριους περιβάλλον εργασίας και τη δυνατή λειτουργικότητά του. Εκτός από τα τιμολόγια, παρέχει ενσωματωμένη τήρηση βιβλίων, παρακολούθηση εξόδων και σάρωση αποδείξεων — όλα υπό την ίδια στέγη. Ιδανικό αν προτιμάς να μην χρειάζεται να διαχειρίζεσαι πολλές εφαρμογές για τα οικονομικά σου.
Square
Καλύτερο για: Λιανέμποροι ή πάροχοι υπηρεσιών με πωλήσεις τόσο online όσο και δια ζώσης
Αν ήδη χρησιμοποιείς το Square για συναλλαγές στο ταμείο, το εργαλείο τιμολόγησής τους εντάσσεται ομαλά. Μπορείς να δημιουργήσεις και να στείλεις απεριόριστα τιμολόγια, να ρυθμίσεις σχέδια πληρωμής και να δεχτείς πληρωμές με κάρτα ή τραπεζικά εμβάσματα online ή δια ζώσης. Όλα συγχρονίζονται αυτόματα με τον πίνακα ελέγχου του Square — χωρίς χειροκίνητες εισαγωγές.
PayPal
Καλύτερο για: Ελεύθεροι επαγγελματίες που θέλουν μια γρήγορη, χωρίς φασαρία λύση τιμολόγησης με εμπιστοσύνη από τους πελάτες
Απλό, ξεκάθαρο και ασφαλές. Με το PayPal μπορείς να στείλεις επαγγελματικά τιμολόγια σε λίγα λεπτά και να επιτρέψεις στους πελάτες να πληρώσουν μέσω PayPal, πιστωτικής κάρτας ή τραπεζικής μεταφοράς. Δεν υπάρχει μηνιαία χρέωση, μόνο οι συνήθεις χρεώσεις συναλλαγής. Είναι ιδανικό για γρήγορες δουλειές ή επαναλαμβανόμενα freelance έργα όπου μετράει η ευκολία και η ταχύτητα.
Invoice Ninja
Καλύτερο για: Επαγγελματίες με τεχνολογική εξοικείωση και σύμβουλοι που θέλουν προηγμένες δυνατότητες
Το Invoice Ninja προσφέρει ισχυρά εργαλεία όπως προσφορές, χρέωση βάσει εργασιών, παρακολούθηση εξόδων και portals πελατών. Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει τις περισσότερες λειτουργίες (με όριο πελατών), ή μπορείς να φιλοξενήσεις το λογισμικό αυτοβοηθούμενος για περισσότερη ευελιξία. Αν θέλεις πλήρη έλεγχο και ισχυρές επιλογές προσαρμογής, αυτό είναι για σένα.
Bookipi
Καλύτερο για: Επαγγελματίες που προτεραιοποιούν το κινητό και όσοι έχουν δευτερεύουσες δουλειές και τιμολογούν περιστασιακά
Τέλειο αν είσαι συνέχεια εν κινήσει. Το Bookipi σε αφήνει να δημιουργείς τιμολόγια, προσφορές και ακόμη και συμβάσεις απευθείας από το κινητό σου. Είναι γρήγορο στη χρήση, όμορφα σχεδιασμένο και υποστηρίζει online πληρωμές. Σημείωσε ότι η δωρεάν έκδοση σε περιορίζει σε 3 έγγραφα το μήνα — ιδανικό για χαμηλό όγκο τιμολόγησης.
Paymo
Καλύτερο για: Ελεύθεροι επαγγελματίες ή μικρές ομάδες που τιμολογούν βάσει παρακολουθούμενων ωρών εργασίας
Αν χρεώνεις ανά ώρα ή διαχειρίζεσαι πολλαπλά έργα πελατών, το Paymo τα συνδυάζει όλα. Μπορείς να παρακολουθείς χρόνο, να διαχειρίζεσαι εργασίες και να μετατρέπεις τα φύλλα χρόνου σε τιμολόγια αυτόματα. Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει απεριόριστα τιμολόγια και βασική διαχείριση έργου, καθιστώντας το ιδανικό για εργασίες υπηρεσιών.
ZipBooks
Καλύτερο για: Ανεξάρτητοι επαγγελματίες που θέλουν εύκολη τιμολόγηση με ενσωματωμένη τήρηση βιβλίων
Το ZipBooks συνδυάζει όμορφη, απλή τιμολόγηση με χρήσιμα επιπλέον όπως μετρήσεις οικονομικής υγείας και αξιολόγηση τιμολογίων. Έχεις απεριόριστα τιμολόγια και πελάτες, καθώς και τη δυνατότητα να παρακολουθείς πληρωμές, έξοδα και να συνδέεσαι με Stripe ή PayPal. Είναι καλοσχεδιασμένο, έξυπνο και εύκολο στην εκμάθηση.
Είτε χρεώνεις για μια δευτερεύουσα δραστηριότητα, είτε διευθύνεις μια μικρή εταιρεία, είτε στέλνεις περιστασιακά freelance τιμολόγια, αυτά τα εργαλεία καλύπτουν κάθε περίπτωση. Από πλατφόρμες γεμάτες δυνατότητες όπως Zoho Invoice και Invoice Ninja σε εξαιρετικά απλές λύσεις όπως PayPal, υπάρχει κάτι για κάθε ροή εργασίας και επίπεδο δεξιοτήτων. Δοκίμασε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στον ρυθμό σου — και κάνε το να πληρώνεσαι το πιο εύκολο μέρος της επιχείρησής σου.