Όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων, πολλές μικρές επιχειρήσεις ξεκινούν με βασικά εργαλεία όπως υπολογιστικά φύλλα ή απλές εφαρμογές λίστας εργασιών. Είναι γνώριμα και φθηνά — αλλά καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει, αυτά τα εργαλεία μπορεί να γίνουν άναρχα και δύσκολα στη συγχρονισμένη χρήση από όλους. Από την άλλη πλευρά, τα πολυτελή λογισμικά διαχείρισης έργων μπορεί να φαίνονται υπερβολικά ή πολύ ακριβά για μια startup ή μια μικρή ομάδα. Κάποιες φορές χρειάζεστε κάτι ενδιάμεσο: ένα εργαλείο που είναι εύκολο στη χρήση, οικονομικό και που βοηθά να κρατάτε τα έργα σε τροχιά χωρίς επιπλέον περιπλοκές.
Εδώ μπαίνουν αυτά τα οκτώ εργαλεία διαχείρισης έργων. Το καθένα προσφέρει μια ισορροπία απλότητας και χρήσιμων λειτουργιών προσαρμοσμένων σε μικρές επιχειρήσεις και startups. Είτε χρειάζεστε έναν οπτικό πίνακα εργασιών, έναν ολοκληρωμένο χώρο εργασίας για την ομάδα, είτε μια εφαρμογή που επεκτείνεται μαζί σας, υπάρχει επιλογή εδώ που ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας. Εξερευνήστε αυτόν τον οδηγό για να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για τις ανάγκες της ομάδας σας, ώστε να αυξήσετε την αποδοτικότητα και να επικεντρωθείτε στην παράδοση αποτελεσμάτων—όχι στην πάλη με το λογισμικό διαχείρισης έργων.
Trello
Καλύτερο για:Ομάδες που θέλουν έναν απλό, οπτικό τρόπο οργάνωσης των εργασιών (ύφος Kanban).
Το Trello χρησιμοποιεί πίνακες και κάρτες με drag-and-drop για να κάνει την παρακολούθηση έργων διαισθητική. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για διαφορετικά έργα, να προσθέσετε κάρτες για εργασίες, να αναθέσετε μέλη της ομάδας, να ορίσετε προθεσμίες και να επισυνάψετε αρχεία—όλα με λίγα κλικ. Η διεπαφή του είναι εξαιρετικά φιλική για αρχάριους και λειτουργεί σε οποιονδήποτε web browser ή σε κινητό.
Τιμολόγηση:Οι βασικές λειτουργίες του Trello είναι δωρεάν (με απεριόριστες κάρτες και μέλη), και μπορείτε να αναβαθμίσετε για power-ups και μεγαλύτερες ανάγκες ομάδας.
Asana
Καλύτερο για:Μικρές ομάδες που χρειάζονται δομημένη διαχείριση εργασιών με ευελιξία.
Το Asana προσφέρει πολλούς τρόπους προβολής και οργάνωσης της δουλειάς—λίστες, πίνακες, ημερολόγια, ακόμη και χρονοδιαγράμματα—ώστε κάθε ομάδα να μπορεί να σχεδιάζει τα έργα με τον τρόπο που της ταιριάζει καλύτερα. Έχει μια καθαρή, φιλική διεπαφή όπου μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να προσθέσετε προθεσμίες και σχόλια και να παρακολουθείτε την πρόοδο με μια ματιά. Το Asana βρίσκει μια ωραία ισορροπία: αρκετά απλό για βασική παρακολούθηση εργασιών, αλλά με επιλογές για υποεργασίες, εξαρτήσεις και περισσότερα καθώς τα έργα μεγαλώνουν. Ενσωματώνεται με εργαλεία όπωςGmailκαιSlackγια να ταιριάξει στη ροή εργασίας σας.
Τιμολόγηση:Το βασικό πλάνο του Asana είναι δωρεάν για μια ομάδα έως 10 ατόμων, με προχωρημένες λειτουργίες διαθέσιμες σε επί πληρωμή πλάνα.
Monday.com
Καλύτερο για:Ομάδες που θέλουν πολύ προσαρμόσιμες ροές εργασίας και οπτικά στοιχεία.
Το Monday.com παρέχει έναν πολύχρωμο, προσαρμόσιμο χώρο εργασίας όπου μπορείτε να παρακολουθείτε από απλές εργασίες μέχρι σύνθετα έργα. Οι ομάδες μπορούν να προσωποποιήσουν τους πίνακες με διάφορους τύπους στηλών (κατάσταση, υπεύθυνος, χρονοδιάγραμμα κ.λπ.) για να ταιριάξουν σε οποιαδήποτε ροή εργασίας—προγράμματα έργων, pipeline πωλήσεων, ημερολόγια περιεχομένου, οτιδήποτε. Η διεπαφή είναι μοντέρνα και ελκυστική, χρησιμοποιώντας έγχρωμες ετικέτες και τη λογική drag-and-drop για να κάνουν τις ενημερώσεις του έργου σαφείς με μια ματιά. Η συνεργασία είναι ενσωματωμένη με σχόλια, ειδοποιήσεις και επισυνάψεις αρχείων σε κάθε στοιχείο. Το Monday ενσωματώνεται με πολλές άλλες εφαρμογές (Google Drive, Slack, κ.λπ.), κάτι που βελτιώνει την αποδοτικότητα.
Τιμολόγηση:Υπάρχει δωρεάν πλάνο (με περιορισμένες θέσεις και λειτουργίες), και τα επί πληρωμή πλάνα ξεκλειδώνουν περισσότερες αυτοματοποιήσεις και μέλη ομάδας καθώς μεγαλώνετε.
Basecamp
Καλύτερο για:Μικρές ομάδες που θέλουν ένα ολοκληρωμένο κέντρο για επικοινωνία έργου και εργασίες.
Το Basecamp συνδυάζει τη διαχείριση έργων και τη συνεργασία της ομάδας με απλό τρόπο. Κάθε έργο στο Basecamp περιλαμβάνει λίστες εκκρεμοτήτων, πίνακα μηνυμάτων για συζητήσεις, πρόγραμμα για προθεσμίες, αποθήκευση αρχείων και ακόμη και ομαδική συνομιλία—έτσι όλες οι πληροφορίες του έργου παραμένουν σε ένα οργανωμένο σημείο. Έχει σχεδιαστεί για να μειώνει την ανάγκη για διασκορπισμένα email και πολλαπλές εφαρμογές, κάτι που μπορεί πραγματικά να απλοποιήσει τη ζωή μιας πολυάσχολης ομάδας. Η διεπαφή είναι απλή και καθαρή, χωρίς απότομη καμπύλη μάθησης: ακόμη και μη τεχνικά μέλη μπορούν να μπουν και να αρχίσουν να τη χρησιμοποιούν γρήγορα.
Τιμολόγηση:Το Basecamp προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (και μια περιορισμένη δωρεάν έκδοση για προσωπική χρήση); το επιχειρηματικό πλάνο έχει ένα σταθερό μηνιαίο κόστος χωρίς χρεώσεις ανά χρήστη, κάτι που το κάνει οικονομικά φιλικό καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει.
ClickUp
Καλύτερο για:Δυναμικούς χρήστες και αναπτυσσόμενες ομάδες που θέλουν όλες τις λειτουργίες έργου σε μια εφαρμογή.
Το ClickUp είναι μια πλατφόρμα γεμάτη λειτουργίες που στοχεύει να αντικαταστήσει αρκετά άλλα εργαλεία συνδυάζοντάς τα σε ένα. Μπορείτε να διαχειρίζεστε εργασίες με παραδοσιακές λίστες ή πίνακες Kanban, να σχεδιάζετε χρονοδιαγράμματα σε διαγράμματα Gantt, να δημιουργείτε έγγραφα και wikis, να συνομιλείτε με συναδέλφους, να παρακολουθείτε στόχους και περισσότερα—όλα μέσα στο ClickUp. Παρά το μεγάλο σύνολο λειτουργιών, μπορείτε να ξεκινήσετε απλά: για παράδειγμα, να το χρησιμοποιήσετε μόνο για βασικές λίστες εργασιών και σταδιακά να ενεργοποιήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες όταν χρειαστεί. Είναι πολύ προσαρμόσιμο, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία, να επιλέξετε διαφορετικές προβολές για τη δουλειά σας και να αυτοματοποιήσετε καθημερινά βήματα.
Τιμολόγηση:Το γενναιόδωρο δωρεάν πλάνο του ClickUp υποστηρίζει απεριόριστους χρήστες και έργα (με ορισμένους περιορισμούς στο αποθηκευτικό χώρο και σε προχωρημένες λειτουργίες), και τα οικονομικά επί πληρωμή πλάνα προσφέρουν επιπλέον ισχύ για ομάδες που χρειάζονται επιπλέον λειτουργικότητα.
Zoho Projects
Καλύτερο για:Μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν ένα πλήρως εξοπλισμένο εργαλείο έργων με μικρό προϋπολογισμό.
Το Zoho Projects προσφέρει όλα τα απαραίτητα της διαχείρισης έργων—λίστες εργασιών, πίνακες Kanban, διαγράμματα Gantt, χρονομέτρηση και αναφορές—μέσα σε μια εύχρηστη διεπαφή. Είναι μέρος της μεγαλύτερης σουίτας Zoho, οπότε λειτουργεί καλά αν ήδη χρησιμοποιείτε εργαλεία όπωςZoho CRMήZoho Docs, αλλά λειτουργεί επίσης καλά ως αυτόνομη εφαρμογή έργων. Η ρύθμιση έργων και εργασιών είναι απλή και μπορείτε γρήγορα να δείτε την πρόοδο με ενσωματωμένα διαγράμματα και χρονοδιαγράμματα. Περιλαμβάνει επίσης χρήσιμες λειτουργίες όπως πρότυπα έργων και παρακολούθηση ζητημάτων για πιο προχωρημένες ανάγκες.
Τιμολόγηση:Το Zoho Projects έχει δωρεάν πλάνο για πολύ μικρές ομάδες (ώστε να το δοκιμάσετε με περιορισμένους χρήστες και έργα), και τα επί πληρωμή πλάνα του συγκαταλέγονται ανάμεσα στα πιο προσιτά στην αγορά, καθιστώντας τα προχωρημένα εργαλεία διαχείρισης έργων προσιτά ακόμη και για startups.
Freedcamp
Καλύτερο για:Ομάδες με περιορισμένο προϋπολογισμό που χρειάζονται βασικές λειτουργίες έργων δωρεάν.
Το Freedcamp είναι μια λύση διαχείρισης έργων που παρέχει ένα σταθερό σύνολο εργαλείων χωρίς κόστος. Ακόμα και στο δωρεάν επίπεδο, το Freedcamp σας επιτρέπει να έχετε απεριόριστα έργα, εργασίες και μέλη ομάδας, κάτι που είναι μεγάλο πλεονέκτημα για μικρές εταιρείες ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που παρακολουθούν τα έξοδα. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει λίστες εργασιών και πίνακες Kanban για οργάνωση της δουλειάς, ένα κοινό ημερολόγιο ομάδας για προθεσμίες, φόρουμ συζητήσεων για επικοινωνία και βασικά ορόσημα έργου—καλύπτοντας τα περισσότερα από όσα χρειάζεται μια ομάδα για να μείνει οργανωμένη. Η διεπαφή είναι καθαρή και απλή, διευκολύνοντας τους νεοεισερχόμενους να ξεκινήσουν.
Τιμολόγηση:Το δωρεάν πλάνο του Freedcamp καλύπτει τις βασικές λειτουργίες, και μπορείτε πάντα να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα με οικονομικά πρόσθετα ή αναβαθμίσεις (όπως διαγράμματα Gantt, ενσωματώσεις ή προχωρημένες αναφορές) καθώς αυξάνονται οι ανάγκες σας.
Wrike
Καλύτερο για:Ομάδες που θέλουν ισχυρές λειτουργίες και προσέγγιση παρόμοια με υπολογιστικά φύλλα για τα έργα.
Το Wrike είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων που μπορεί να επεκταθεί από μικρές ομάδες έως μεγάλους οργανισμούς. Προσφέρει πολλούς τρόπους προβολής της δουλειάς σας: προβολές λίστας, πίνακες Kanban και μια χαρακτηριστική προβολή πίνακα (σαν υπολογιστικό φύλλο) που απευθύνεται σε όσους προτιμούν το Excel για την παρακολούθηση έργων. Το Wrike περιλαμβάνει επίσης ενσωματωμένα διαγράμματα Gantt, λεπτομερή αναλύση και εργαλεία προσαρμοσμένων αναφορών, που είναι χρήσιμα καθώς οι διαδικασίες σας γίνονται πιο σύνθετες. Παρά τις πλούσιες λειτουργίες, το Wrike σας επιτρέπει να ξεκινήσετε με τα βασικά—να αναθέτετε εργασίες, να ορίζετε προθεσμίες και να συνεργάζεστε μέσω σχολίων και κοινής χρήσης αρχείων—ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τα πάντα ταυτόχρονα. Ενσωματώνεται με δημοφιλείς εφαρμογές όπωςGoogle Drive, Microsoft Teams, καιSlackγια πιο ομαλή ροή εργασίας.
Τιμολόγηση:Το δωρεάν πλάνο του Wrike υποστηρίζει μια μικρή ομάδα με βασικές λειτουργίες, και τα επί πληρωμή πλάνα ξεκλειδώνουν τις πιο προχωρημένες δυνατότητες (όπως υποεργασίες, πίνακες ελέγχου και παρακολούθηση χρόνου) όταν είστε έτοιμοι για αυτές.
Από απλούς πίνακες drag-and-drop μέχρι ολοκληρωμένες σουίτες διαχείρισης, αυτά τα εργαλεία διαχείρισης έργων προσφέρουν μια αναζωογονητική εναλλακτική στο να ταλαιπωρείστε με υπολογιστικά φύλλα ή υπερβολικά περίπλοκα εταιρικά συστήματα. Το κλειδί είναι να επιλέξετε την εφαρμογή που ταιριάζει καλύτερα στο στυλ και τις ανάγκες της ομάδας σας. Επιθυμείτε οπτική απλότητα, λεπτομερείς δυνατότητες σχεδιασμού, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο ή απλώς έναν οικονομικό τρόπο να παραμένετε οργανωμένοι; Υπάρχει μια επιλογή παραπάνω που καλύπτει αυτά τα σημεία. Επιλέξτε το εργαλείο που ευθυγραμμίζεται με τη ροή εργασίας και τον προϋπολογισμό σας και αρχίστε να διαχειρίζεστε τα έργα σας πιο αποδοτικά—έτσι θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στην παρακολούθηση εργασιών και περισσότερο στην προώθηση της επιχείρησής σας.