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Die Software für öffentliche Aufzeichnungen hilft den staatlichen Behörden dabei, öffentliche Aufzeichnungen zu speichern, zu organisieren und zu digitalisieren, um häufig die Informationsanfragen (Freedom of Information) von Bürgern zu unterstützen. Gemeinsame Aufzeichnungen umfassen Landdokumente, Heiratsurkunden, Geburts- und Sterbeurkunden sowie rechtliche Verträge. Diese Lösungen automatisieren Workflows, um Datensatzanfragen an die entsprechenden Abteilungen zu leiten, unabhängig davon, wie die Anfrage eingereicht wird, und die Zahlungsabwicklung verwalten. Sie gewährleisten auch die Privatsphäre und Sicherheit sensibler Informationen, indem sie Dokumente reduzieren, um die Offenlegung vertraulicher Details zu verhindern. In der Regel bieten diese Plattformen ein öffentlich ausgerichtetes Portal für die Bürger an, um Aufzeichnungen zu durchsuchen und Anfragen einzureichen, um den Status ihrer Anfragen von der Einreichung bis zur Fertigstellung zu verfolgen. Intern stellen diese Systeme Regierungsbehörden ähnliche Funktionen wie Archiving -Software für Unternehmensinformationen zur Verfügung. Seit 2020 müssen Bundesbehörden in den USA alle Aufzeichnungen elektronisch verwalten, wodurch die Managementsysteme für öffentliche Aufzeichnungen für viele Regierungsstellen wesentlich sind. Diese Tools ermöglichen es den Agenturen, Datensätze digital hochzuladen und zu speichern, wobei die Indizierungsfunktionen für ein schnelles Abrufen auf Anfragen reagieren. Sie führen auch Prüfungswege bei, um zu verfolgen, wer auf Aufzeichnungen zugegriffen hat und wann. Die meisten Systeme umfassen Berichterstattung und Analysefunktionen, um Leistungsmetriken zu überwachen und Trends in Datensatzanforderungen zu identifizieren.
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Everlaw
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Everlaw ist eine E-Discovery-Plattform für die effiziente Dokumentenprüfung und -analyse in juristischen Arbeiten.
GovPilot
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GovPilot ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Regierungsoperationen, die effiziente Workflows, Datenmanagement und Prozessoptimierung bietet.
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