Mit der Software für handschriftliche Notizen können Unternehmen personalisierte Briefe für Kunden und andere wichtige Kontakte erstellen. Diese Tools sind nützlich, um E-Mails im Zusammenhang mit Unternehmensankündigungen, Kundenvorstellungen, Dankesschreiben und besonderen Anlässen in großem Umfang zu versenden. Sie bieten hochwertiges Briefpapier und simulieren authentische Handschrift. Einige Anbieter bieten Teams an, jede Notiz handschriftlich zu schreiben, während andere Handschriftstile digital nachbilden, um ein realistisches Erscheinungsbild zu erzielen. Diese Software wird hauptsächlich von Vertriebs- und Marketingteams für die regelmäßige Kundenkommunikation verwendet, kann aber auch von Personal- und Büroleitern für die Massenkommunikation eingesetzt werden. Der Einsatz dieser Software kann die Kundenbeziehungen verbessern, die Bindung und Loyalität steigern und die Öffnungsraten für physische Post verbessern. Darüber hinaus spart es Zeit und Ressourcen, die normalerweise für Direktmailing-Kampagnen aufgewendet werden, und verringert das Fehlerrisiko. Viele Lösungen in dieser Kategorie bieten auch Postversanddienste an, sodass keine physische Post zusammengestellt und versendet werden muss.