Unternehmen nutzen Spesenverwaltungssoftware, um von Mitarbeitern veranlasste Ausgaben zu verwalten, zu bezahlen und zu prüfen. Mit dieser Software können Mitarbeiter Ausgaben zur Genehmigung über einen Webbrowser oder eine mobile App einreichen. Es vereinfacht und automatisiert die Speseneingabe, rationalisiert den Überprüfungsprozess, eliminiert Papierspuren und reduziert den Verwaltungsaufwand. Administratoren erhalten vollständige Transparenz und können die Nutzung der finanziellen Ressourcen des Unternehmens durch die Mitarbeiter verfolgen. Die Software analysiert die Gesamtausgaben, identifiziert Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und kontrolliert übermäßige Ausgaben. Es ist oft in Zeiterfassungs-, Reisemanagement-, Gehalts- oder Buchhaltungs- und Workforce-Management-Software integriert.
Shoeboxed
Schuhkarton ist eine Dokumentenverwaltung, die Quittungen und Geschäftskarten scannt, organisiert und in eine durchsuchbare Cloud-Datenbank speichert.
Mooncard
Mooncard ist eine App zur Verwaltung von Ausgaben und zur Echtzeitverfolgung von Finanztransaktionen für persönliche und berufliche Zwecke.
Billeasy
Billeasy ist eine FinTech-App, die Unternehmen hilft, ihre Geschäfte zu digitalisieren und Kundenbindungen sowie Transaktionsanalysen zu verbessern.
Dovico
Dovico ist eine App zur Zeiterfassung, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsstunden an Projekten zu verfolgen und zu genehmigen sowie Zeiten für Abrechnung und Berichterstattung zu verwalten.
Datamolino
Datamolino automatisiert die Datenerfassung von Rechnungen und Quittungen für die Buchhaltungssoftware QuickBooks und Xero, um manuelle Eingaben zu reduzieren.
Minute7
Minute7 ist eine Cloud-basierte Software zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung, die sich einfach mit QuickBooks integriert und für kleine bis mittelständische Unternehmen geeignet ist.
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