Unternehmen verwenden Rechnungs- und Abrechnungssoftware, um Rechnungen zu erstellen und an Kunden zu senden und die Zahlung für gelieferte Produkte und Dienstleistungen anzufordern. Diese Software rationalisiert den Rechnungsprozess, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand und verbessert die Abrechnungsgenauigkeit. Rechnungs- und Abrechnungssoftware wird hauptsächlich von Buchhaltungsfachleuten verwendet und kann auch von Vertriebsmitarbeitern oder Projektmanagern eingesetzt werden, um Kunden Kostenvoranschläge oder Pro-forma-Rechnungen zu übermitteln. Es unterstützt verschiedene Abrechnungsanforderungen, beispielsweise die Projektabrechnung für professionelle Dienstleistungen und die wiederkehrende Abrechnung für Versorgungsleistungen. Abrechnungssoftware lässt sich nahtlos in Buchhaltungssysteme und ERP- oder CRM-Lösungen integrieren, in denen Kunden- und Produkt-/Dienstleistungsinformationen gespeichert werden. Die letzte Phase des Abrechnungsprozesses, der Zahlungseingang, wird in der Regel über eine Buchhaltungssoftware oder ein Modul innerhalb einer größeren ERP-Lösung verwaltet.
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