Mendapatkan bayaran seharusnya tidak rumit—terutama ketika Anda mengelola banyak klien, tenggat waktu yang ketat, dan tuntutan sehari-hari menjalankan bisnis Anda. Alat penagihan saat ini ternyata sangat kuat, menawarkan segala sesuatu mulai dari otomatisasi dan template profesional hingga pelacakan pembayaran bawaan dan fitur akuntansi. Baik Anda membutuhkan sesuatu yang sederhana atau lebih tangguh, ada solusi yang sesuai dengan alur kerja Anda. Dari platform serba ada seperti Zoho Invoice ke aplikasi yang lebih ramping seperti PayPal Penagihan, panduan ini menyoroti perangkat lunak penagihan terbaik untuk membantu Anda tetap teratur, terlihat profesional, dan mendapatkan pembayaran lebih cepat.
Zoho Invoice
Terbaik untuk: Freelancer dan pemilik usaha kecil yang membutuhkan fitur kuat dan otomatisasi
Zoho Invoice menawarkan rangkaian alat yang mengejutkan kaya - sepenuhnya gratis. Anda dapat menyesuaikan template faktur, menjadwalkan penagihan berulang, mengotomatisasi pengingat pembayaran, dan bahkan melacak jam yang dapat ditagih. Ia mendukung berbagai mata uang, bahasa, dan terintegrasi dengan gerbang pembayaran populer seperti Stripe dan PayPal,. Ideal untuk siapa pun yang menginginkan penagihan setingkat profesional tanpa biaya.
Wave
Terbaik untuk: Usaha tunggal atau bisnis kecil yang menginginkan penagihan + akuntansi dasar
Wave dikenal karena antarmukanya yang bersih, ramah pemula, dan fungsionalitas yang kuat. Selain penagihan, Anda mendapatkan pembukuan bawaan, pelacakan pengeluaran, dan pemindaian tanda terima — semuanya dalam satu tempat. Bagus jika Anda lebih memilih tidak mengacak-acak banyak aplikasi untuk menjaga keuangan tetap tertata.
Square
Terbaik untuk: Pengecer atau penyedia layanan yang memiliki penjualan online dan langsung
Jika Anda sudah menggunakan Square untuk transaksi point-of-sale, alat penagihan mereka cocok. Anda dapat membuat dan mengirim faktur tanpa batas, mengatur rencana pembayaran, dan menerima pembayaran kartu atau bank secara online atau tatap muka. Semua tersinkronisasi otomatis dengan dasbor Square — tidak perlu entri manual.
PayPal
Terbaik untuk: Freelancer yang menginginkan solusi penagihan cepat dan tanpa ribet dengan kepercayaan klien
Sederhana, lugas, dan aman. Dengan PayPal, Anda dapat mengirim faktur profesional dalam hitungan menit dan membiarkan klien membayar menggunakan PayPal, kartu kredit, atau transfer bank. Tidak ada biaya bulanan, hanya biaya transaksi standar. Ini ideal untuk pekerjaan cepat atau proyek freelance berulang di mana kemudahan dan kecepatan penting.
Invoice Ninja
Terbaik untuk: Freelancer dan konsultan yang melek teknologi yang menginginkan fitur canggih
Invoice Ninja menawarkan alat kuat seperti proposal, penagihan berbasis tugas, pelacakan pengeluaran, dan portal klien. Paket gratis mencakup sebagian besar fitur (dengan batasan klien), atau Anda dapat meng-host sendiri perangkat lunak untuk lebih fleksibel. Jika Anda suka kendali penuh dan kustomisasi yang kuat, ini cocok untuk Anda.
Bookipi
Terbaik untuk: Freelancer yang mengutamakan ponsel dan pelaku usaha sampingan yang kadang mengirim faktur
Sempurna jika Anda selalu bergerak. Bookipi memungkinkan Anda membuat faktur, estimasi, dan bahkan kontrak langsung dari ponsel Anda. Mudah digunakan, desainnya menarik, dan mendukung pembayaran online. Perlu dicatat versi gratis membatasi Anda hingga 3 dokumen per bulan — bagus untuk penagihan ber-volume rendah.
Paymo
Terbaik untuk: Freelancer atau tim kecil yang menagih berdasarkan jam kerja yang dilacak
Jika Anda mengenakan biaya per jam atau mengelola banyak proyek klien, Paymo menggabungkannya semua. Anda dapat melacak waktu, mengelola tugas, dan mengubah lembar waktu menjadi faktur secara otomatis. Paket gratis mencakup faktur tak terbatas dan manajemen proyek dasar, menjadikannya ideal untuk pekerjaan berbasis layanan.
ZipBooks
Terbaik untuk: Profesional independen yang menginginkan penagihan mudah dengan pembukuan bawaan
ZipBooks menggabungkan penagihan yang indah dan sederhana dengan tambahan berguna seperti metrik kesehatan keuangan dan penilaian faktur. Anda mendapatkan faktur dan klien tanpa batas, plus kemampuan untuk melacak pembayaran, pengeluaran, dan terhubung ke Stripe atau PayPal. Ini rapi, cerdas, dan mudah dipelajari.
Apakah Anda menagih untuk usaha sampingan, menjalankan agensi kecil, atau mengirim faktur freelance sesekali, alat-alat ini mencakup semua kebutuhan. Dari platform penuh fitur seperti Zoho Invoice dan Invoice Ninja hingga solusi yang sangat sederhana seperti PayPal, ada sesuatu untuk setiap alur kerja dan tingkat keterampilan. Coba yang paling sesuai dengan kecepatan Anda — dan jadikan menerima pembayaran bagian yang paling mudah dari bisnis Anda.