Meeting room booking systems offer convenient tools for reserving conference rooms and other spaces within an office or shared workplace. This software ensures that organizers and attendees have the necessary accommodations for important meetings while providing office managers with an up-to-date view of how company resources are being utilized. Office managers can configure these platforms with user permissions and restrictions to ensure appropriate usage of valuable resources. Meeting room booking systems are primarily used for scheduling and inviting others to meetings like team scrums, sales calls, one-on-ones, and brainstorming sessions. They are also used by members and community managers of coworking spaces for reserving rooms, desks, call areas, and quiet spaces. These tools enhance workplace efficiency and prevent double bookings or other situations where meeting spaces and resources are unavailable at critical times. Some products in this category offer analytics features that provide insights into space usage and help refine scheduling protocols. Meeting room booking systems often integrate with calendar software, allowing organizers and attendees to view and manage meeting details, such as time and location, in relation to their general schedules. They also integrate with email software, making it easy for organizers to send electronic invitations to attendees. Many of these systems share features with visitor management software to check in and track information about meeting attendees, especially those from outside the company. Some systems offer digital signage features to display meeting details outside conference rooms and facilitate streamlined check-in processes, often involving external hardware like tablets or digital displays from third parties or the software vendor.
ServiceNow
ServiceNow е облачна платформа за управление на услуги, която автоматизира и уеднаквява процеси за ИТ, обслужване на клиенти, HR и полеви операции.
OfficeRnD
OfficeRnD е платформа за управление на хибридни и споделени работни пространства: резервации, фактуриране, управление на членове, интеграции и анализи.
UnSpot
UnSpot управлява хибридни офиси: намира и резервира бюра и заседателни зали, показва кога колеги са в офиса и интегрира календари и навигация в сградата.
Skedda
Skedda е платформа за управление на офис пространства — резервация и организация на бюра и заседателни зали с интерактивни етажни планове и правила за резервации.
Whatspot
Whatspot е система за резервации и управление на работни места, зали и паркинг; предлага интерактивни планове, мобилен достъп, QR резервации, одобрения и отчети.
Robin
Robin е платформа за управление на офис пространството. Позволява резервиране на бюра и зали, автоматизация и анализи за по-добра организация и продуктивност на екипите.
Evie
Evie е AI инструмент за координиране и автоматизиране на интервюта, който поема насрочване, пренасрочване и изпращане на информация към кандидати и интервюиращи.
CalendarHero
CalendarHero автоматизира и опростява планирането на срещи: синхронизира календари, споделя наличност, позволява резервации 24/7 и изпраща напомняния.
Envoy
Envoy е интегрирано приложение за управление на работното място: резервации на бюра и стаи, управление на доставки и обединена аналитика за заетостта, автоматизация на рутинни задачи.
deskbird
deskbird е приложение за управление на офис: резервация на бюра, стаи и паркоместа, виждане кой ще бъде в офиса, интеграции и анализи.
Conferfly
Conferfly е уеб приложение за управление на конферентни зали и планиране на срещи; синхронизира се с G Suite и Microsoft Office 365 календари.
Appspace
Appspace е платформа за вътрешна комуникация и управление на работното пространство: цифрови табла, резервации на стаи и бюра, управление на посетители и служебно приложение.
Matrix Booking
Matrix Booking е SaaS система за управление на резервации на бюра, стаи и други ресурси, с планиране, напомняния, отчети и интеграции за по-добро използване и синхронизация.
YAROOMS
YAROOMS е платформа за управление на работното място, която осигурява резервация на бюра и зали, календар за хибридна работа, управление на посетители, дигитални табла и въглероден отчет.
Wayleadr
Wayleadr е платформа за управление на съоръжения, която осигурява интерактивни карти, навигация, паркинг, контрол на достъпа и проследяване на заетостта в реално време.
Optix
Optix е мобилна платформа за управление на коворкинги: резервации на бюра и зали, управление на членове, фактуриране и плащания, интеграции и отчети за използване и приходи.
Zynq
Zynq управлява и оптимизира офис пространства: резервации на бюра и зали, управление на посетители, здравни проверки и аналитика за използване на площи.
Nexudus
Nexudus е платформа за управление на гъвкави работни и коворкинг пространства: резервации, фактури, членство, събития, достъп и интеграции в една система.
Tactic
Платформа за управление на хибридна работна среда, която улеснява присъствието в офиса и се интегрира с Google, Microsoft 365, Slack и Zoom.
Nibol
Nibol управлява офис пространства и резервации на бюра и зали, позволявайки служители да резервират работни места в офис, вкъщи или коворкинг.
Eden Workplace
Eden Workplace е платформа за управление на офис операции: резервация на бюра и стаи, регистриране на посетители, вътрешни заявки и доставки, събиране на данни за използване на пространството.
zapfloor
Zapfloor е софтуер за управление на работно пространство, който позволява резервация на бюра и зали, визуализация на етажни планове и анализ на използването.
UrSpayce
UrSpayce е облачно софтуерно решение за управление на работни пространства и хибридни екипи; улеснява служители, посетители и доставчици при оперативни процеси.
QReserve
QReserve управлява резервации и достъп до оборудване, лаборатории, зали и услуги; поддържа календари, регистрация/check‑in, плащания и отчети.
Yoffix
Yoffix е платформа за управление на хибриден офис: резервация на бюра, стаи и паркоместа, графици за присъствие, 3D планове и интеграция с Teams/Slack/Outlook.
Freespace
Приложението Freespace позволява резервиране на работни места, свързване с колеги и преглед в реално време на заетост, брой хора и качество на въздуха.
Comeen
Comeen Play е платформа за дигитални дисплеи за вътрешна и оперативна комуникация. Позволява изпращане на съдържание с един клик, създаване/импорт, управление на права и интеграции.
Joan
Joan е система за управление на работното пространство, която управлява стаи, бюра, активи и посетители, синхронизира с календари и предоставя данни за използване.
Tribeloo
Tribeloo е приложение за резервация на бюра и управление на хибридно работно място. Позволява резервиране на работни места, координация на присъствия и оптимизация на офис пространството.
Archie
Archie е платформа за управление на работни пространства: резервации на стаи и места, управление на посетители, интеграции, анализи и автоматизация на офисни процеси.
Flexwhere Web
Flexwhere Web помага на служители да намират и резервират свободни бюра и зали, показва наличност в реално време и местоположението на колеги за по-ефективно ползване на офис пространството.
MAPIQ
Mapiq е платформа за управление на офиси: резервации на бюра и зали, видимост за хибридни срещи, интеграция с календари и анализ на използването на пространство.
Nspace
Nspace управлява хибридния офис: резервация на бюра и пространства, посрещане на посетители и оптимизация на офисното разпределение. Има безплатен начален план.
Workipelago
Workipelago обединява физически и виртуални работни пространства: интерактивни планове, резервации на бюра и зали, виртуални етажи и интеграции за достъп и комуникация.
Calven
Calven е платформа за управление на работното място: улеснява хибридна работа, организира офис ресурси, следи политики и подобрява опита на служителите.
Bisner
Bisner е платформа за комуникация и сътрудничество, която свързва хора, улеснява изграждането на взаимоотношения и управлението на общности.
MeetingPackage
MeetingPackage позволява онлайн продажба и резервация на заседателни зали и услуги с реално време наличности, динамични цени и моментални резервации или запитвания.
Coworkify
Coworkify е платформа за управление на коворкинги: резервации на пространства, управление на ресурси и плащания, комуникация между членове и организиране на събития.
Mazévo
Mazévo е облачен софтуер за планиране и управление на стаи, срещи и събития: предотвратява двойни резервации, управлява заявки, подредби, AV, кетъринг и такси.
Решения
© 2026 WebCatalog, Inc.
