Businesses use expense management software to handle, pay, and audit expenses initiated by employees. This software allows employees to submit expenses for approval via a web browser or mobile app. It simplifies and automates expense entry, streamlines the review process, eliminates paper trails, and reduces administrative efforts. Administrators gain full visibility and can track employee use of company financial resources. The software analyzes overall expenses, identifies cost-saving opportunities, and controls excessive spending. It is often integrated with time tracking, travel management, payroll or accounting, and workforce management software.
Budgetly
Приложение за служебни карти с правила за разходи, което опростява и улеснява управлението на целия процес на служебни разходи.
TravelPlus
TravelPlus е платформа за управление на бизнес пътувания и разходи. Позволява резервации на хотели, 24/7 съдействие, лесен софтуер и реално проследяване и контрол.
Fyle
Fyle автоматизира събиране, разпознаване и съгласуване на разписки и кредитни транзакции, проверява политиките и експортира коректни данни в счетоводни системи.
Itemize
Itemize извлича и структурира данни от касови бележки, фактури и финансови документи за автоматизация и валидация на счетоводни процеси.
AmTrav
AmTrav е платформа за управление на служебни пътувания: резервации, спестявания, политики, плащания, разходи и поддръжка за безопасността на пътниците.
BigTime
BigTime е облачно приложение за фирми от професионални услуги за проследяване на време и разходи, управление на проекти, разпределение на ресурси и фактуриране.
Momenteo
Momenteo проследява извършената работа, разходите и пътуванията в календар и автоматично генерира счетоводни отчети; безплатен софтуер.
CloudBooks
CloudBooks улеснява издаване на неограничени фактури, проследяване на техния статус и приемане на онлайн плащания за фриленсъри и малки услуги.
Emburse Abacus
Emburse Abacus позволява подаване и управление на служебни разходи в реално време, с правила за одобрение и синхронизация с корпоративни карти.
WegoPro
WegoPro управлява служебни пътувания и разходи: резервации на полети и хотели, управление на пътувания и подаване/одобряване на разходи. Достъпно в уеб, iOS и Android.
Timesheets.com
Timesheets.com проследява работно време, присъствие, отпуски и разходи; предлага GPS/IP ограничения, администраторски права, одитни записи и експортиране към счетоводни програми.
Emburse Tallie
Emburse Tallie е приложение за управление на служебни разходи: проследява и категоризира разходи, сканира разписки, генерира отчети и се интегрира с финансови системи.
ExpenseMonkey
ExpenseMonkey.io е приложение за управление на разходи за фрийлансъри и малки бизнеси: проследяване, категоризация и анализ на транзакции, бюджетиране и генериране на отчети.
TravelBank
TravelBank управлява фирмени пътувания и разходи: резервации, отчитане и възстановяване на разходи, много валути, интеграции и мобилни/десктоп приложения.
Roomex
Roomex е платформа за управление на служебни пътувания и разходи: резервации за настаняване, консолидирано фактуриране, управление на разходи и обслужване на клиенти.
Teampay
Teampay управлява всички фирмени разходи на едно място: прилага политики, автоматизира заявки и одобрения, и съгласува транзакции с интеграции към счетоводни системи.
BQE Core
BQE Core централизира счетоводство, фактуриране, проследяване на време и разходи и управление на проекти в облачна платформа с възможности за интеграция и автоматизация.
Circula
Circula е платформа за разходи за плащания от служители — служебни пътувания, служебни карти и придобивки; улеснява счетоводството и администрирането на заплати и подпомага спазването на регулации чрез автоматизация.
Corpay One
Corpay One управлява фактури и плащания: автоматизира заснемане на данни, персонализирани работни потоци за одобрение и множество методи за плащане.
Envoice
Envoice автоматично извлича данни от фактури и касови бележки, управлява разходи и покупки и публикува записите в счетоводен софтуер.
Swipey
Swipey е приложение за малкия бизнес за управление на финанси: проследяване на приходи и разходи, бюджетиране и финансови анализи.
B4B Payments
B4B Payments е платформа за управление на фирмени разходи с Mastercard/Visa предплатени карти, проследяване в реално време, отчети и интеграции със счетоводен софтуер.
ITILITE
ITILITE е платформа за корпоративни пътувания и управление на разходи: резервации на полети, хотели и коли, подаване на разходи, карта с контрол на разходите и 1.5% кешбек.
Emburse Captio
Emburse Captio управлява служебни разходи: улавя и обработва разписки, автоматично извлича данни, категоризира и съхранява отчети за по-добър контрол и съответствие.
Kloo
Kloo автоматизира и управлява входящи фактури, разплащания и служебни разходи, намалявайки ръчната обработка и интегрирайки се с ERP системи.
Cardata
Cardata е платформа за управление на възстановяване на разходи за служебни пътувания с личен автомобил: проследява пробег, изчислява данъчно освободени компенсации и генерира отчети.
TimeSite Pro
TimeSite Pro е облачно приложение за проследяване на работно време, разходи и фактуриране с мобилни записвания, одобрения, задаване на тарифи, бюджетни сигнали и интеграции.
Capture Expense
Базиран в Лондон, Capture Expense управлява разходи: улавя разписки с OCR, проследява и категоризира разходи, интегрира със счетоводни системи, съвместим с HMRC и VAT.
Expeni
Expeni автоматизира и проследява фирмените покупки: задаване на бюджети/проекти, одобрение и отбелязване на платени поръчки, приемане на доставки, имейл известия и експортиране в PDF/CSV.
Archa
Archa е бизнес кредитна карта и система за управление на разходи: издава мигновени карти, вградени отчети за разходи и по-високи лимити без лична гаранция.
Fraxion
Fraxion е облачен софтуер за управление на процеса закупуване–плащане: автоматизира заявки, поръчки, получаване, фактури и разходи, осигурява бюджетен контрол, одобрения и интеграции с ERP.
DATABASICS
Databasics е платформа за проследяване на работно време, отчитане и управление на разходи и отпуски, с отчети в реално време, интеграции и мобилни/настолни опции.
Skovik
Skovik улеснява управлението на служебни разходи за служители и счетоводство: ускорява попълването на отчети до 3 минути и автоматизира до 80% от счетоводните операции.
ExpenseOnDemand
ExpenseOnDemand автоматизира управлението на служебни разходи: улавя касови бележки и фактури с AI, поддържа одобрения, данъчни ставки, интеграции с Xero/Tally/QuickBooks/Sage и пълен одит.
SpendMantra
SpendMantra управлява и автоматизира подаване, одобрение и отчет на служебни разходи (пътувания, настаняване, храна, коли) с интеграция на плащания и фактури.
Yordex
Yordex автоматизира обработката на поръчки и фактури: създава Smart PO, автоматично съгласува, получава и плаща, намалява време и разходи без промяна на процесите.
TrackEx
TrackEx е софтуер за резервации на пътувания и управление на разходи за фирми, автоматизира процеси, предлага мобилен достъп, отчети и интеграция с други приложения.
Dext Commerce
Dext Commerce автоматизира събиране и синхронизация на данни от електронни продажби, фактури и банкови извлечения със счетоводен софтуер.
Stampli
Stampli е платформа за екипи по сметки към доставчици, която се интегрира с ERP, автоматизира улавяне, кодиране и работни потоци и централизира комуникациите и одобренията.
Docyt
Docyt е AI счетоводно приложение, което автоматизира счетоводни задачи, синхронизира транзакции и генерира реалновременни и консолидирани финансови отчети.
Shoeboxed
Shoeboxed сканира, организира и категоризира разписки, визитки и документи в търсима облачна база с OCR, мобилни приложения, проследяване и интеграции със счетоводен софтуер.
Mobilexpense
Mobilexpense позволява дигитално отчитане на служебни разходи: сканиране на разписки, километраж и дневни надбавки, подаване за одобрение и проверка спрямо фирмена политика.
Mesh Payments
Mesh Payments е платформа за управление на фирмени разходи: издава виртуални и физически карти, автоматизира категоризация и съвпадение на разписки и синхронизира трансакции със счетоводство.
Weel
Weel помага на австралийски фирми да управляват разходи с виртуални Visa бизнес дебитни карти, плащане на сметки, отчитане на разходи и мобилни възстановявания.
Mooncard
Mooncard е приложение с платежни карти за управление служебни разходи: проследяване в реално време, автоматично отчитане и интеграция с финансови системи.
Vroozi
Vroozi е облачна платформа за автоматизация на процеса procure-to-pay: дигитализира поръчки, фактури, плащания и разходи, осигурявайки видимост и контрол върху разходите.
Compt
Compt е софтуер за управление на служебни перкове и стипендии: задава и следи персонализирани плащания, осигурява данъчна съвместимост и глобална поддръжка, включва и обработка на разходи.
Open Collective
Open Collective е платформа за управление на общи финанси: събиране на средства, уреждане на юридически статус, проследяване на вноски и разходи и водене на финансови отчети.
Datamolino
Datamolino автоматично извлича данни от фактури, сметки и разписки и ги интегрира в Xero и QuickBooks Online.
Mindee
Mindee е платформа за автоматично извличане на данни от документи чрез AI/OCR; предлага API и SDK за обработка на фактури, разписки и други формати с възможност за персонализация.
Quadient
Quadient AP Automation автоматизира обработката на фактури и одобрения, намалява ръчното въвеждане чрез AI, улеснява отдалечена работа и подобрява контрол и видимост в отдел AP.
expensein
ExpenseIn е приложение за управление на служебни разходи: сканира разписки, автоматизира политики и одобрения и синхронизира данни със счетоводни системи.
Center
Center е корпоративно решение за управление на служебни карти и разходи: автоматизира проследяването, дава в реално време видимост и контрол на разходите, улеснява отчетите и съответствието.
Routespring
Routespring е софтуер за управление на служебни пътувания с централизирани плащания и финансов контрол, намалява администрацията и нуждата от възстановяване.
ExpensePath
ExpensePath е уеб и мобилно приложение за малки и средни фирми за лесно обработване на служебни разходи — качване на разписки, одобрение, възстановяване и отчетност.
Torpago
Torpago е платформа за финансово управление и контрол на разходите за фирми. Предоставя фирмени карти, проследяване на разходи, одобрения и интеграции с други финансови системи.
ExpenseWire
ExpenseWire е приложение за управление на разходи, което записва, категоризира и отчита приходи и разходи, следи съответствие с фирмената политика и ускорява възстановявания.
Expenseout
ExpenseOut е уеб инструмент за служители, който автоматизира подаването, одобрението и обработката на разходни искания и предоставя аналитика за разходите на организацията.
Jenji
Jenji е приложение за управление на служебни разходи: създаване и обработка на разходни отчети, еднократни обезщетения и проследяване на разходите за средни и големи компании.
iPaidThat
iPaidThat автоматично събира фактури от пощите и сайтовете на доставчици, импортира банкови операции за сверка, известява при липсващи документи и има мобилно сканиране на разходи.